Chargé de promotion et évènementiel (h/f)

Rattaché(e) à la Direction Marketing & Développement, vous rejoignez l’équipe Admissions & Promotion du Campus de Bordeaux.

Le/la Chargé(e) de promotion et évènementiel a pour rôle d’assurer la bonne organisation et gestion des évènements, internes et externes, organisés par le service Admissions & Promotion.

Organiser et coordonner les évènements internes :

* Assurer la mise en place des différents évènements pour la campagne en s’appuyant sur la stratégie de l’école (sélection des dates, réservation des salles, suivi des différents calendriers) 

* Mobiliser et gérer les différents intervenants sur nos évènements

* Gérer avec les différents prestataires la logistique pour la mise en place de chaque évènement

* Veiller à la communication évènementielle pré et post évènement (mailings, invitation aux évènements, …) et à sa bonne mise en place avec le pôle digital 

* Assurer le suivi de la satisfaction des participants pour l’amélioration continue de nos évènements 

* Gérer la logistique des différents concours (Puissance Alpha, Oraux CPGE, Oraux Parcoursup)



Développer de nouveaux formats et améliorer les différents évènements

* Être force de proposition afin de développer de nouveaux formats évènementiels

* Assurer une veille concurrentielle sur les évènements organisés par les autres écoles pour y trouver de nouvelles idées à mettre en place pour l’Ecole 

* Organiser des réunions avec les membres du staff pouvant être source de nouveaux formats 

* Mettre en place et suivre les KPI’s liés aux évènements afin d’agir dans une démarche d’amélioration continue



Organiser et coordonner les évènements externes

* Coordonner les différents salons en Nouvelle-Aquitaine et Occitanie pour la campagne

* Briefer les différents intervenants et étudiants pour chaque évènement afin de suivre la bonne participation de chacun

* Veiller à la communication évènementielle après chaque évènements (mailings, invitation aux évènements, …)

* Coordonner la participation des étudiants aux forums et présentations dans les Lycées, BTS et IUT de Nouvelle-Aquitaine et Occitanie

* Accompagner la Chargée de développement commercial dans le démarchage des établissements cibles

* Préparer le matériel pour chaque évènement, et veiller au bon retour de ce dernier

* Anticiper les potentielles annulations ou difficultés pour trouver les solutions nécessaires



Missions annexes :

* Participer au recrutement des ambassadeurs de l’école et fédérer ces derniers tout au long de la campagne

* Participation aux salons et autres évènements promotionnels de l’école 

* Accueillir et conseiller les étudiants

* Gestion du stock promotionnel

* Renfort aux pôles admissions et commercial lors de temps forts et dans un objectif d’augmentation du nombre de visiteurs sur les évènements internes

* Répondre aux demandes des étudiants dans Zendesk 

* Traiter les notes de frais des étudiants