Vue d'ensemble
Notre société
Phone Régie,, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.
Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil !
Notre entreprise est handi-accueillante.
Votre mission
Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le transport routier :
1. Gestion accueil physique et téléphonique ( gros volume d’appels : 300 appels/jour) expérience exigée
2. Veillez à la bonne tenue de l’espace d’accueil
3. Informer le responsable des services généraux de tout dysfonctionnement
4. Gestion des cartes de parking aéroport / Validation de factures / Gestion des mails / Gestion carte de visites (10 min par semaine)
5. Commander des plateaux repas
6. Validation des factures dans l’outil comptable
7. Réserver des restaurants, commande de taxis, création des codes wifi, mise à disposition des différents registres (visiteurs et sécurité)
8. Autres missions administratives possibles
9. Anglais conversationnel demandé (savoir accueillir et transférer un appel)
Le poste est à pourvoir immédiatement, dans le cadre d’un CDI à temps complet (37,5 h) du lundi au vendredi :
8h30-12h15 / 13h45-17h30.
Le poste est situé à Montaigu.
Une formation de 2 jours sera comprise, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
10. 12,02 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
11. Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
Processus de recrutement :
12. Pré-entretien téléphonique
13. Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
14. Entretien avec le manager
15. Rencontre avec le client
Le profil idéal
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.
Vous êtes dynamique, souriant(e), avec un savoir être impeccable ainsi qu’une bonne présentation.
En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.
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