La société JAC'EM est spécialisée depuis 1991 dans les recrutements intérim et CDI sur toute la France dans les domaines du CVC/ multi-techniques, électricité, plomberie, les métiers du froid, les postes en back office
Notre réseau actif sur toute la France depuis plus de 30 ans et nos chargés de recrutement spécialisés, nous permettent de répondre a vos besoins dans les meilleurs délais.
JACEM recrute pour l'un de ses clients leader dans l'importation et la distribution de pièces détachées en cuisine professionnelle, un ASSISTANT EXPORT situé dans le 91.
Liste de taches
a. Gestion commandes :
• Saisie commande client de matériel et pièces détachées
b. Préparation et suivi des expéditions :
• Suivi préparation de commande (notamment si instructions particulières, emballages spécifiques caisse ou normes)
• Commande achats fournisseur, Codification matériel, Vérification du bon déroulement des livraisons fournisseurs
• Préparation de la liasse documentaire
o Facture avec mentions obligatoires selon destinations et clients
o Liste de colisage
o Certificat eur1 ou procuration
o Autres certificats éventuels : certificat cfc, certificat conformité,…
o Envoi éventuel documents selon procédures client/transitaire par email/courrier simple/courrier express
o Recherche nomenclature douanière
• Préparation expédition selon incoterm
o Demande de prix transport international maritime /aérien/routier
o Demande d'enlèvement
o Suivi livraison
• Gestion des litiges en relation avec le commercial export (produits défectueux, casse transport,…)
• Contrôle factures transports
c. Prospection commerciale :
• Réalisation d'offres technico commerciales, envoi documentations et informations diverses
• Prospection documentaire et internet
• Préparation planning rendez vous du commercial export
• Préparation salons internationaux
• Préparation documentation commerciales et traductions
d. Relance client en soutien au service comptabilité :
• Sur la base de la balance âgée, relancer les client à recouvrer (factures échues à l'encaissement)
e. Taches diverses :
• Etablissement de suivi de l'activité (statistiques de ventes Excel)
• Constitution des dossiers pour les archives etc.
- Formation : Titulaire d'un BTS Action Commercial.
- Expérience : Connaissance avérée des contraintes de l'export.
- Langues : Maîtrise de l'anglais obligatoire.
- Marchés : Expérience ou intérêt pour le développement de marchés au Moyen-Orient, à Dubaï, en Arabie Saoudite, aux USA et en Europe de l'Est.
- Compétences Techniques : Connaissance du petit matériel.
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