Assistant administratif et financier temporaire

Description du poste

Le service immobilier de la Région Bretagne est à la recherche d'un professionnel pour occuper le poste d'assistant administratif et financier temporaire. Le candidat sélectionné travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour gérer les opérations administratives et financières du service.

L'assistant administratif et financier sera chargé de:

• Suivre les opérations administratives et budgétaires du service immobilier,
• Participer au processus de préparation budgétaire avec les responsables du service et des services centraux,
• Contribuer à la préparation de la Commission Permanente (affectations de crédits),
• Suivre les notes décisionnelles préalables à la prise de décision en collaboration avec les agents techniques du service,
• Définir, organiser et planifier les programmes d'achats communs pour l'investissement et la maintenance en lien avec le pôle achats juridique de l'immobilier,
• Conduire les procédures d'achats non formalisées pour le service immobilier,
• Assurer l'exécution administrative des marchés en procédure adaptée et les commandes,
• Gérer comptablement les marchés publics nécessaires à l'activité du service immobilier,
• Coordonner et assurer le suivi des commandes et du paiement des factures après vérification du « service fait »,
• Réaliser le suivi budgétaire et comptable des crédits dans Grand Angle et s'assurer du respect des délais de paiement,
• Rendre compte régulièrement de l'état des dépenses engagées par le service,
• Tenir à jour des indicateurs financiers et administratifs de suivi de l'exécution des marchés et des commandes,
• Participer aux réflexions du service sur la mise en place des outils, procédures, et mettre en œuvre la transversalité nécessaire au partage des pratiques entre le service et les services centraux.

Compétences requises :

- Formation et/ou très bonne expérience en marchés publics,
- Très bonne connaissance des règles de finances et de comptabilité publique,
- Connaissance de l'environnement juridique des collectivités locales et des institutions publiques,
- Aisance avec les outils informatiques : traitement de texte, tableur, internet, logiciel de gestion des opérations, de gestion financière et comptable,
- Capacité d'analyse et de synthèse,

Vous êtes un professionnel motivé et compétent qui recherche un nouveau défi. Vous savez mettre en œuvre vos connaissances et votre expérience pour résoudre des problèmes complexes. Si vous avez une approche proactive et que vous aimez travailler en équipe, nous sommes là pour discuter de cette opportunité.


Vos atouts

Rôle clé dans l'équipe de direction,
Suivi de projets importants,
Gestion administrative efficace,
Communication fluide,
Mise en œuvre de solutions innovantes.