Responsable paie et administration du personnel

Description Avec plus de 50 villages de vacances en France, VTF (Vacances Tourisme Familles) construit un tourisme durable et accessible ! Grâce à nos établissements à taille humaine, nous proposons des séjours pour toutes les familles, ancrés dans leur territoire, de la cuisine aux animations. Pour en savoir plus : vtf-vacances.com Mission 1. Supervision et gestion de la paie - Superviser l’ensemble du processus de paie - Garantir la fiabilité des éléments variables et des bulletins de salaire - Contrôler le respect des échéances mensuelles de paie - Assurer les déclarations sociales et le suivi des charges - Veiller à la conformité réglementaire des pratiques paie - Gérer les relations avec les organismes sociaux et prestataires externes 2. Management de l’équipe paie - Encadrer, animer et accompagner l’équipe des gestionnaires de paie - Former et accompagner les collaborateurs dans le développement de leurs compétences - Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs du service 3. Administration du personnel - Superviser la gestion administrative des salariés de l’entrée à la sortie : - (contrats de travail, avenants, DPAE, suivi des périodes d’essai, soldes de tout compte, attestations diverses) - Superviser la gestion des absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail - Garantir la mise à jour des dossiers du personnel - Assurer le suivi des obligations réglementaires et médicales 4. Gestion et paramétrage des outils RH, paie et planning - Administrer les logiciels RH, paie et gestion des temps/plannings - Assurer le paramétrage des outils selon les évolutions légales, conventionnelles et organisationnelles - Garantir la fiabilité des données intégrées dans les systèmes RH - Participer au déploiement de nouveaux outils et à l’amélioration des processus digitaux - Assurer l’interface avec les éditeurs et prestataires de solutions RH - Former les utilisateurs aux outils et accompagner les équipes dans leur utilisation quotidienne - Superviser les contrôles de cohérence entre les outils de planning, GTA et paie 5. Veille juridique et conformité sociale - Assurer une veille sociale et réglementaire permanente - Garantir l’application du droit du travail et des dispositions conventionnelles - Participer aux contrôles URSSAF et audits sociaux - Mettre à jour les procédures RH et paie selon les évolutions légales 6. Reporting et pilotage RH - Élaborer et suivre les tableaux de bord RH et sociaux - Analyser les indicateurs liés à la masse salariale, aux effectifs et à l’absentéisme - Participer à la préparation et au suivi du budget RH - Identifier et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue des process 7. Accompagnement des managers et salariés - Conseiller les managers sur les problématiques RH et administratives - Répondre aux demandes des salariés relatives à la paie et à l’administration du personnel - Participer aux projets RH transverses et à la digitalisation des outils RH Profile Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire Expérience en gestion de la paie et administration du personnel indispensable Rémunération sur 13 mois, suivant conditions de la CCN du Tourisme Social et Familial Compétences – Savoir faire Maîtrise de la législation sociale et du droit du travail Bonne maîtrise des outils de paie et SIRH Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Capacité d’analyse et de contrôle des données sociales Comportements – Savoir être Rigueur et sens de l’organisation Confidentialité et discrétion Esprit d’analyse et réactivité Qualités relationnelles et pédagogiques Capacité à gérer les priorités Respect strict de la confidentialité des données RH Activité nécessitant rigueur et respect des échéances mensuelles