DEFINITION DES TACHES
Vos principales missions seront les suivantes :
* Organiser et animer les réunions mensuelles de revue du WIP avec les équipes internes afin d'encourager la facturation en temps réel et une gestion efficace des dossiers ;
* S'assurer que les estimations de facturation des dossiers sont bien obtenues, maintenues et mises à jour dans les outils de reporting ;
* Analyser et traiter les soldes de WIP ;
* Identifier, prioriser et mettre en oeuvre des actions concrètes visant à améliorer la conversion du WIP en facturation ;
* Conduire des améliorations dans la précision des prévisions de facturation, en mettant en place des processus durables ;
* Vérifier la conformité des projets de factures (draft bills), factures et avoirs avec les politiques du cabinet et les exigences réglementaires locales ;
* Gérer la tenue des comptes des dossiers, incluant l'investigation des débours ;
* Promouvoir et former les équipes en tant qu'utilisateurs experts des systèmes financiers du cabinet, notamment sur l'outil interne First Finance ;
* Apporter un support sur des analyses simples de pricing et de rentabilité dossiers/clients, sous la supervision de l'équipe Pricing et Commercial Insights ;
* Soutenir la gestion des risques en s'assurant du respect des exigences réglementaires et des politiques EMEA en matière de fonds de roulement ;
* Contribuer au développement et à l'application des meilleures pratiques en matière de gestion du fonds de roulement au sein du bureau de Paris.
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