Chef(fe) de la section «fournitures courantes et services» (fcs) - sgami ouest

Groupe Rifseep 3

Vos activités principales:

Sous la responsabilité du chef de bureau du BZAMP dont vous êtes également l’adjoint(e), vous encadrez et animez la section FCS (Fournitures Courantes et Services). Celle-ci est composée de 6 agents (1 cat. A, 4 cat. B dont l’adjoint au chef de section et 1 cat. C). Vous évoluez au sein du BZAMP composé de 3 autres sections («Travaux et prestation intellectuelles associées», «Appui juridique à la commande publique» et «Audit et Contrôle (SAC)»)

Votre mission consiste à:

Encadrer, animer et évaluer la section composée d’acheteurs polyvalents,
Piloter la programmation annuelle et pluriannuelle de la section et organiser le plan de charge de la section FCS,
Élaborer et proposer la stratégie achat en matière de fournitures courantes et services,
Développer le sourcing,
Coordonner l’équipe intégrée dans le cadre des achats faisant appel à l’expertise des directions techniques du SGAMI et organiser des COPIL avec les services bénéficiaires,
Négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées,
Avec l’appui de la section «Audit et Contrôle», organiser des RETEX,
Participer à la mesure de la performance achat, veiller à la qualité de l’alimentation des outils de suivi, en lien avec la section «Audit et Contrôle», et assurer le reporting de l’activité de la section (fiches APPACH, indicateurs, leviers…),
Veiller au respect de la réglementation et des process qualité définis pas la section «Audit et Contrôle», sécuriser les achats,
Appliquer les démarches de modernisation, de professionnalisation et de numérisation nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés en matière de commande publique,
Assurer une collaboration étroite avec les 4 plate-formes régionales achats, dont vous êtes l’interlocuteur pour les forces de sécurité intérieure (participation aux réunions organisées par les PFRA dans le cadre de l’élaboration, la mise en œuvre et les RETEX des marchés régionaux, piloter le recensement des besoins des FSI, organiser avec la SAC le comité zonal des PFRA 2 fois par an...)
Participer à l’animation zonale des services des forces de sécurité intérieure en matière d’achat, en notamment participant aux actions en leur direction telles que «l’heure de l’achat» et en veillant à leur bonne information via l’alimentation du site intranet en lien avec la section «Audit et Contrôle»,
Veillez à la fluidité de la chaîne achat en matière FCS grâce à une collaboration étroite avec la section «dépenses courantes et recettes» du CSP CHORUS (outil partagé, communication partagée à destination des services FSI…)
Assurer conjointement avec le chef de section «Travaux et prestations intellectuelles associées» l’intérim du chf de bureau en son absence, selon l’organisation que ce dernier aura établie