Assistant planification/ anglais courant

À propos de nous

Créée en 2001 et implanté à Paris, EURETUDES est un cabinet spécialisé dans les métiers techniques de la phase conception jusqu’à l’exécution
Nous proposons des contrats en CDI ou en intérim en ingénierie, bureau d’études, bâtiment et tertiaire
Notre mission : trouver le poste qui corresponds à vos critères de recherches


Mission

Missions principales

L’Assistant(e) du Pôle d’Affaires accompagne le Responsable du Centre d’Affaires et les équipes projets dans leurs activités administratives, organisationnelles et de suivi financier. Les missions incluent notamment :

– Gestion des agendas et planification des réunions.

– Tenue et suivi des dossiers par affaire (GED).

– Préparation des dossiers de formation et organisation des déplacements.

– Organisation et participation aux CRAM.

– Saisie des commandes et facturation sur SAP.

– Contrôle, traitement et suivi des XRNA, balances âgées, créances, cautions bancaires et recouvrements.

– Gestion des relances règlements clients depuis la balance âgée SAP.

– Planification et suivi des visites de maintenance préventive (planning, consolidation, comptes rendus).

– Mise à jour et suivi des documents sur les plateformes administratives (URSSAF, etc.).


Profil

Compétences clés recherchées

– Expérience confirmée en ADV : saisie et suivi des commandes, facturation, contrôle des éléments financiers (balances âgées, créances, cautions, relances clients), utilisation d’un ERP (idéalement SAP)

– Maîtrise des outils bureautiques.

– Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser efficacement.

– Aisance relationnelle, sens du service et confidentialité.

– Adaptabilité dans un environnement dynamique et multiculturel.

– Anglais courant (pôle international).