Assistant administratif / assistante administrative

SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises. Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi). Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle. Descriptif du poste L'Assistant Administratif est chargé d'assister l'équipe des Moyens Généraux dans la gestion des dossiers concernant la conformité de nos établissements. Il travaillera en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour s'assurer que les dossiers soient traités, de manière efficiente et en conformité avec les politiques et procédures de l'entreprise. Avantages : * Mutuelle * Tickets restaurants * Remboursement des transports à 50% * Chèques cadeaux * Organiser les dossiers de suivi de conformité du bâtiment type bureau de contrôle en vue des contrôles (COMSEC). * Suivi des documents de conformité comme le DUERP * Mise à jour de nos dossiers de conformité (prestataire). * Suivi des dossiers Bilan Carbone et RSE * Suivi des dossiers d’assurance et de sinistre. * Suivi des dossiers de prise en charge concernant les PSH et les personnes en situation de harcèlement. * Suivi des dossiers de subventions. * Effectuer le relai avec l’assistant de direction sur les sujets ICDL et TOSA en son absence. Comprendre et participer aux actions permettant la mise en place et le maintien des établissements du réseau. Qualités et compétences appréciées : * Une capacité de communication orale et écrite, ainsi qu'une capacité de travailler en équipe. * Une attention aux détails et une capacité à travailler sous pression. * Une organisation rigoureuse. * Confidentialité Informations supplémentaires : * Contrat de 39h en CDI * Poste à pourvoir immédiatement * Poste basé au siège du groupe SKOLAE SkolaeParis