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Office manager france - f/h

Paris
Carrevolutis
Assistant de direction
Publiée le 30 novembre
Description de l'offre

Description de l'entreprise Depuis plus de 20 ans, Talan conseille et accompagne les entreprises et les institutions publiques dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation et d'innovation en France et à l'international. Présent dans 21 pays, le Groupe, certifié Great Place To Work, qui compte plus de 7000 collaborateurs, ambitionne de dépasser la barre du milliard d'euros à horizon 2025. Nous accompagnons les entreprises dans des secteurs variés : énergie, industrie, transport, finance, luxe… à travers 3 grandes expertises : Le Conseil en Management et Innovation (320 Consultants en France) La valorisation des données, leurs structurations, et leurs usages (Data et Technologies) L’intégration de solutions logicielles (Cloud et Applications Services) Nos valeurs : engagement, respect, partage, esprit d’équipe et optimisme. Talan est une entreprise responsable, reconnue par ses collaborateurs et attachée à la diversité. Retrouvez nos engagements RSE ici et nos actions en faveur de la diversité ici Des aménagements peuvent être proposés si vous êtes en situation de handicap. Missions Dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois, vous serez rattaché au Responsable des Services Généraux, vos missions seront les suivantes : Commander et gérer les stocks de fournitures (matériels, papier pour imprimante, etc.), centraliser ces commandes, faire du rangement (dans les stocks et à tous les étages) Réceptionner les livraisons et les organiser (colis, traiteurs) en support. Fournitures de bureaux, petits équipements et Administratives (en collaboration avec les offices managers locaux) Gérer les approvisionnements et les stocks (Jho, Nespresso, etc.) Mise en place de la logistique événement en support au Coordinateur SG Gestion des casiers Suivi des Contrats, durée, préavis, résiliation Supports aux collaborateurs pour les voyages (voyages de Groupe, suivi de la facturation avec le Contrôle de Gestion) Gestion des prestataires colis et courrier Gestion du prestataire de recyclage (PC, téléphones, Piles, petit matériel informatique) Rondes qualités afin de s’assurer de la bonne tenue des locaux Gestion du prestataire Végétale Cette liste est non-exhaustive Profil recherché Vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous faites preuve d'une bonne autonomie, de l'organisation, de la prise de responsabilité et d'une rigueur. Vous avez un esprit d'équipe, le sens du service et de l'écoute, ainsi qu'une bonne expression orale et écrite. Vous êtes polyvalent(e) et savez-vous adapter aux différents besoins du bureau. Votre capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément est essentielle pour ce poste. Vous êtes également proactif(ve) et savez anticiper les besoins. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, spécialement Excel. Description de l'entreprise HARA Consulting est une communauté d’ingénieurs passionnés, animés par le sens du collectif et une expertise technique de haut niveau. Entreprise à mission fondée en 2021, HARA Consulting s’inscrit pleinement dans l’Économie Sociale et Solidaire avec un modèle unique et engagé. Présente dans les principales régions de France, l’entreprise compte plus de 100 salariés et connaît une forte croissance, saluée par plusieurs distinctions pour ses expertises et ses engagements. Nous avons à cœur de redonner du sens à l’entreprise, notamment dans le secteur des ESN, en plaçant l’utilité sociale et l’engagement environnemental au centre de notre action. Nos collaborateurs interviennent à la fois chez nos clients et aux côtés d’associations locales. Notre projet repose sur les 17 Objectifs de Développement Durable de l’ONU. Nous défendons des valeurs fortes : éthique, partage, responsabilité, inclusion, anticipation et action. La RSE est inscrite dans nos statuts. Nous partageons nos richesses, œuvrons pour un numérique responsable et pilotons chaque agence avec une gouvernance participative, animée par des ambassadeurs RSE. Labellisée "Initiatives Remarquables" et "AFNOR Engagée RSE", membre de l’Institut du Numérique Responsable, HARA Consulting est aussi signataire de la charte Inclusion & Diversité et lauréate du trophée RSE "Entreprise inspirante" d’Initiatives Durables. Missions ℹ Si vous souhaitez vous investir dans une entreprise à votre image qui prend en compte vos préoccupations personnelles et les causes fondamentales que vous voulez soutenir, vous êtes au bon endroit ℹ HARA Consulting est une Entreprise innovante et solidaire dans le Conseil Opérationnel et la Prestation de services en ingénierie informatique. Notre groupe intervient sur des missions à forte valeur ajoutée auprès de clients engagés en régie ou au forfait sur l’ensemble de la France. Nous avons 6 agences de proximité : Strasbourg, Lyon, Dijon, Paris, Aix-en-Provence et Nice.

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