Chargé de gestion centralisée des rh h/f

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Client:


Location:

Lyon, France


Job Category:

Other


EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

9b078c3db3e2


Job Views:

3


Posted:

23.06.2025


Expiry Date:

07.08.2025

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Job Description:

Le job Adéquat

Poste en CDI à pourvoir dès que possible au Siège d'Adéquat, Lyon 6e.

Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous!

Notre nouveau Pôle RH dématérialisé du Siège recherche un Chargé de gestion (H/F). (Création de poste)

Missions :

1. Soutenir les agences dans le processus de gestion administrative des clients sous plateformes.
2. Assurer la création et la mise à jour des books clients en lien avec les agences afin de se conformer aux règles de paie, rubriques et spécificités de gestion de chaque client.
3. Vérifier la conformité des paramétrages des fiches clients en prenant en compte les exigences du client et les conditions commerciales.
4. Contrôler la cohérence des informations saisies par l'agence lors de l'établissement des contrats de mission (rubriques, axes avec les exigences du client et les conditions prévues dans l'accord cadre), et alerter l'agence si besoin.
5. Accompagner l'agence dans la mise à jour des fiches clients et modèles de poste.
6. Consulter et récupérer les éléments à saisir sur les plateformes de dématérialisation.
7. Saisir les relevés d'heures dans l'outil de gestion conformément aux éléments transmis par le client via la plateforme de dématérialisation.
8. Communiquer aux agences toute anomalie ou incohérence nécessitant une réponse ou intervention.
9. Clôturer les contrats de missions conformément aux règles en vigueur et ventiler les absences.
10. Edition des préfacturations pour contrôle interne ou validation du client.
11. Intervenir sur les logiciels de dématérialisation : export ou validation des relevés d'heures, transmission/dépose des factures, contrôle de la conformité.
12. Garantir la production des bulletins de salaire et des factures dans les délais impartis, conformes au processus et aux conditions commerciales.
13. Contribuer à la mise en oeuvre de la solution d'intégration automatique des relevés d'heures.
14. Fournir l'assistance nécessaire aux agences pour leur développement commercial et entretenir des relations régulières avec les SIRH des clients, les agences et les services supports du groupe.
15. Prendre le relais des agences en cas de difficultés et assurer un rôle de conseil auprès du client.
16. Alerter la hiérarchie en cas d'anomalies ou de comportements en marge de la réglementation ou des processus.
17. Participer à la vie de l'équipe, à l'évolution des processus et des outils, et à des projets transverses.

Cette liste est non exhaustive et susceptible d'évoluer.

Pour réussir vos missions, vous pouvez compter sur :

* Des outils innovants sur lesquels vous serez formé(e);
* L'expertise des services supports du siège;
* Vos collègues sympathiques et engagés en agence comme en région.

Pourquoi vous allez aimer nous rejoindre ?

* Un CDI dans un secteur qui ne connaît pas la crise.
* Des tickets restaurant, une prime transport, une mutuelle prise en charge à 100% pour vous et votre famille.
* Pour mieux concilier votre vie pro/vie perso, Adéquat expérimente actuellement 5 jours de congés supplémentaires par an en plus des congés légaux.
* Une formation aux outils et au métier pour bien vous intégrer.
* Un environnement de travail motivant.

Le profil Adéquat :

- Première expérience en gestion administrative RH, en agence d'intérim ou autres.

- Vous faites preuve de rigueur et êtes à l'aise avec les chiffres.

- Vous possédez un bon relationnel et appréciez travailler en équipe.

- Sens du service, à l'écoute.

Rejoignez l'acteur le plus dynamique du secteur depuis 3 ans, et incarnez les valeurs humaines d'Adéquat. Adéquat, simplement pour vous !

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