La personne recrutée exercera son activité sous la responsabilité de la cheffe du service financier de la délégation régionale.
Au sein du bureau des achats et marchés, dont il/elle aura la responsabilité, il/elle:
* Animer le bureau
* Anime la politique d’achat au niveau régional
* Assure l’accompagnement des structures de recherche et de la délégation régionale dans leurs procédures d’achat, en conformité avec l’organisation des achats
* Propose et réalise la passation de tous les marchés au-delà du seuil de procédure formalisée.
* Participe au suivi de l’exécution financière des marchés et contrats publics
* Proposer et réaliser des actions juridiques
* Assurer le conseil et la veille juridique pour la circonscription
Domaine achat-maché:
* Conseiller et accompagner les prescripteurs dans le processus achat et en garantir la régularité
* Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs. Etablissement de la cartographie de achats
* Gestion des procédures de passation
* Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges)
* Assurer le respect des marchés nationaux et régionaux
* Animer le réseau « achat » au sein des unités (formation, ateliers de procédures)
* Elaborer les méthodes, outils d’analyse et indicateurs pertinents, suivi bases de données achat
* Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités
* Elaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions
* Développer la veille économique pour les domaines d’achats stratégiques
* Elaborer et assure un dispositif de contrôle interne et de la qualité
Domaine juridique:
* Interpréter et veiller à l'application des textes législatifs ou réglementaires concernant l'établissement
* Proposer et présenter les procédures découlant de nouvelles dispositions législatives et réglementaires
* Rédiger des actes juridiques courants
* Conseiller les unités et services de l'établissement
Activités transverses:
* Exercer la veille juridique
CDD 12 mois, renouvelable
Temps plein, 38h30 hebdomadaires
AI - Assistant-e Ingénieur-e : J2C48 – Chargé.e des achats et des marchés - J2F53 – Chargé-e des affaires juridiques
2 jours de télétravail possibles après une période de formation
Pour en savoir +
· Sur l’Inserm: https://www.inserm.fr/ ; site RH: https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx
· Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap: emploi.handicap@inserm.fr
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