Assistant administratif

Vous recherchez un emploi en alternance qui combine formation professionnelle et expérience pratique ?

L'entreprise partenaire de l'Icadémie recrute actuellement pour un poste d'assistant(e) administratif et gestion H/F.

Ce poste vous offre la possibilité de développer vos compétences dans le domaine de la gestion administrative, tout en suivant une formation professionnelle diplômante.


Mission

Vous serez chargé(e) de :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
* Contribuer à la prise en charge des litiges clients
* Actualiser, classer et archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
* Participer à la gestion des services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures, abonnements
* Contribuer au suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons)
* Participer à la gestion administrative du personnel: absences, congés, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs
* Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables
* Suivre divers dossiers administratifs et réaliser des courriers de manière autonome


Répertoire des compétences requises

Nous recherchons quelqu'un qui possède :

* Maîtrise indispensable des outils bureautiques : WORD-EXCEL
* Maitrise appréciée du logiciel EBP
* Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
* Qualités rédactionnelles
* Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients…)


Avantages

L'avantage de ce poste est que vous bénéficierez d'une formation professionnelle intégralement financée. De plus, vous aurez la possibilité de développer vos compétences et votre expérience pratique dans un environnement professionnel.


A propos du processus de recrutement

Le processus de recrutement se déroule comme suit :

* Tu postules à l'offre
* Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
* Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
* Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
* Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement