[65825] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud
Agent en charge du suivi, du contrôle et de l'animation de la gestion du temps de travail des agents non médicaux.
Il contribue à la fiabilité des plannings, au respect des règles de gestion du temps et des repos, et à la qualité des données nécessaires à la paie et à la gestion RH.
1. Suivi et contrôle de la gestion du temps
- Contrôle des plannings saisis dans les logiciels de gestion du temps
- Suivi des anomalies et corrections à effectuer (absences non justifiées, dépassements horaires.)
- Appui aux services pour l'application des règles du temps de travail : cycles, forfaits, astreintes, heures supplémentaires
- Contrôle et saisie des heures supplémentaires, des autorisations spéciales d'absence et des absences liées au temps syndical
- Suivi et contrôle des heures supplémentaires et des demandes de renfort interim
- Paramétrage des agents recrutés et de leurs changements d'affectation et de quotité de temps de travail
- Vérification de la cohérence des compteurs individuels - Participation aux campagnes annuelles : compte épargne temps, droit d'option, congés.
- Constitution des soldes de tout compte en lien avec la paye
- Rédaction de documents administratifs en lien avec la gestion du temps de travail
2. Conseil et accompagnement des encadrants
- Aide à la construction et à la validation des cycles de travail
- Accompagnement à la saisie des éléments variables et aux campagnes de régularisation
- Information sur les procédures et évolutions règlementaires
- Appui méthodologique en lien avec les attachés de gestion RH
3. Conseil et accompagnement des agents
- Accueil et réponse aux questions de « premier degré »
- Suivi des situations individuelles
4. Outils et systèmes d'information
- utilisation et maîtrise du logiciel de gestion du temps
- Contrôle qualité des exports vers la paie
- Participation aux tests en cas d'évolution des paramétrages
Description du profil recherché:
Compétences requises
- Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des données individuelles
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word
Savoir être
-Rigueur, méthode et organisation
-Esprits d'analyse, sens de l'initiative et autonomie
-Bon relationnel et pédagogie
-Discrétion et respect du secret professionnel
A acquérir
- Maîtrise des logiciels de gestion du temps : e-planning, Agiletime, Planiciel, Octime
- Lecture et analyse de données issues de la GTA
- Capacité à expliquer la règlementation du temps de travail
- Connaissance du statut de la FPH et maîtrise des règles du temps de travail
- Organisation et fonctionnement interne des établissements
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
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