Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).Voici vos missions
Émettre et suivre la facturation/situation client
Effectuer des relances hebdomadaires et assurer le suivi des impayés
Répondre aux appels d'offres (publics et privés), en collaboration avec les chargés d'affaires
Effectuer le pointage des heures des collaborateurs
Enregistrer les bons de commande et création des dossiers (accords-cadres)
Établir les PPSPS
Gérer les sous-traitants : création des DC4, demandes d'agrément, édition et suivi des contrats
Suivre les procès-verbaux de réception et les attestations de fin de travaux afin de mettre à jour la liste des références travaux
Assurer un soutien administratif aux responsables d'affaires et conducteurs de travaux
Classer et archiver les dossiers administratifs de manière annuelle
Réaliser diverses tâches administratives : traitement du courrier, appels téléphoniques, saisie, suivi des documents, création des codes chantiers/clients ect
Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes
Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus ect.)
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