Siège de l'AP-HP - Hôpital Tenon (métro Gambetta)
PRESENTATION
Le service facturier est un centre de services partagés entre l'Assistance Publique et la Direction Spécialisée
des Finances Publiques. Il est constitué d'agents issus des deux administrations.
Il comprend 4 pôles :
- Courrier
- Factures travaux
- Factures hors travaux
- Fournisseurs
COMPOSITION DU POLE FOURNISSEURS
Le pôle fournisseurs est composé de 3 cellules :
- Cellule Supervision des Tiers Créanciers (CST)
- Cellule Qualité marchés
- Cellule Relations Fournisseurs
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Service Facturier Activités principales CST :
o Echange avec les gestionnaires locaux
o Validation des données générales renseignées par le gestionnaire local dans SAP, et complément si
nécessaire
o données comptables de la fiche fournisseur
o Mise à jour des données bancaires de la fiche fournisseur
o Validation des demandes de mises à jour des fiches fournisseurs relatives à un agent de l'AP-HP
o Mise en place des contrôles nécessaires afin de s'assurer de l'absence de doublons
o Garant du respect des procédures de saisie
o Réalisation des blocages à apporter à une fiche fournisseur
o Réalisation des marquages pour suppression à apporter à une fiche fournisseur
o Participation à l'élaboration de procédures à destination des sites
o Suivi d'activité
o
o Activité principales Relations Fournisseurs : :
o Gestion des appels téléphoniques et messages électroniques
o Alerte du responsable sur les demandes priorisation ou des risques de conflit
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