Description du poste :
Le 2e régiment du Matériel est responsable du soutien direct des matériels des formations de l'Armée de Terre du Grand Ouest et de différentes opérations de maintenance. Il participe également à l'engagement des forces sur tous les théâtres d'opérations. Au sein de la section de coordination administrative et budgétaire (SCAB) du bureau maintenance opérations instruction (BMOI), la cellule achat est de la mise en oeuvre des achats courants, ainsi que ceux dédiés à la préparation opérationnelle, du suivi de la consommation des crédits alloués, du compte-rendu de fin de gestion et de l'émission et du suivi des demandes d'achat de divers périmètres budgétaires. Intégré à cette cellule, l'agent participe à la mise en oeuvre de la politique d'achat régimentaire. Il est le point d'entrée et de sortie privilégié des achats. L'agent doit veiller à suivre rigoureusement les achats effectués tout en respectant les procédures de mise en oeuvre et de contrôle. Dans ses aspects annexes, le poste nécessite des notions budgétaires de manière à pouvoir suivre la budgétisation des différentes activités.
- Assurer des tâches administratives ou techniques au sein d'un bureau
- Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret
- Utiliser les outils achats mis à la disposition du personnel (Chorus formulaire, Eurêka pour les bons de commande régie)
- Contribuer au suivi de gestion (suivi des éléments de consommation des crédits)
- Initier et assurer le suivi ainsi que le service fait des demandes d'achat via Chorus Formulaire
- Appliquer les dispositifs de contrôle interne comptable et budgétaire
- Rédaction des fiches d'imputation
- Paiements par carte achat (N1, N3, Mixte).
- Tenir à jour la documentation de l'entité
- Contrôler les informations relatives à l'édition et à la liquidation des ordres de mission
- Gestion des cartes carburants
- Contribuer aux travaux préparatoires du budget dédié aux activités de préparation opérationnelle (recensement des besoins des unités élémentaires, saisies dans le SI métier dédié.) et au budget subsidiarité
- Réaliser les saisies dans le SI métier dédié relatives aux activités de campagne des unités élémentaires
- Chorus DTm (contrôle des frais de déplacement)
- Utilisation de SIPREFOR pour mettre à jour et impacter le suivi des dépenses.
Description du profil :
Expérience dans le domaine de la gestion budgétaire.
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