Assistant(e) administrative et gestion logistique () 1 etp cdi h/f

Description du poste :Cordia recrute un/une assistant(e) administrative et logistique option gestion immobilière poste à pourvoir dès que possible en CDI.INTITULE DU POSTE- Assistante administrative et logistique (gestion immobilière)SITUATION DU POSTE- Est placé(e) sous la responsabilité du directeur général- Travaille en relation directe avec les cadres de l’association.- Poste à temps partiel 0,8- Lieu de travail : ACT PARIS- Diplôme indispensable : BTS ou équivalent (Immobilier)- Expériences vivement attendues en secrétariat et connaissance en gestion immobilière*(*TOUTE CANDIDATURE NE RESPECTANT PAS CES EXIGENCES SERA ECARTEE, SANS REPONSE APPORTEE)FONCTION ADMINISTRATIVE- Tenue quotidienne du standard téléphonique de l’association- Élaboration ponctuelle de courrier administratif à la demande du DG- Gestion du courrier quotidien du service administratif (réception et dépôt)- Élaboration et la mise en forme de toute forme de document- Contribue aux modalités d’archivage numériques suivant les règles associatives- Réalisation de tâches administratives diverses et variéesMISSION GESTION IMMOBILIÈRELe volet Gestion Immobilière englobe : immobiliers, véhicules, assurances, système d’information, fournitures- Organiser la logistique sécurité de : maintenances et contrôles techniques des différentes structures : suivi de contrats de maintenance, entretien et contrôle périodique (chaudières, SSI, plomberie), vérification des registres obligatoires,- Gérer la logistique administrative des baux et des états des lieux,- Gérer le volet assurantiel habitations et véhicules (contrat, déclarations, constats, passage expert)- Identifier, étudier, proposer et suivre les fournisseurs et les contrats d’entretien- Coordonnées les travaux (devis, fournisseurs, livraisons de chantier, facturation) et le suivi technique des dossiers travaux-immobiliers- Participe à la recherche de nouveaux locaux et logements suivant un cahier des charges préalablement établi. COMPÉTENCES REQUISES- Faire preuve de discrétion- Être organisé(e), attentive, capacité d’adaptation- Être attentive à l’entretien des locaux et matériel.- Avoir des dispositions pour le travail en équipe- Maîtrise de l’outil informatique- Bonnes qualités relationnelles, de disponibilité et d’écoute