Assure, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, des missions d'expertises temporaires dans différents domaines administratifs (RH, finances publiques, comptabilité, commande publique, urbanisme et droit des sols, état civil, élections...) auprès des collectivités et établissements publics du Rhône et de la Métropole de Lyon qui sollicitent le cdg69 pour pallier une absence ou un besoin de renfort.
Missions / conditions d'exercice
NB : les activités déclinées ci-dessous ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'être réduites, modifiées ou complétées selon la strate de la collectivité et les conditions de réalisation des missions (besoins à couvrir, niveau de responsabilité, durée, période de l'année, contexte).
Le Chargé de remplacement est amené à exercer diverses activités dans différents domaines :
Secrétariat de mairie / DGS
- Conseil et assistance auprès des élus, organisation administrative des instances (bureau, conseil municipal, commissions), coordination administrative et technique des services, gestion et pilotage opérationnel ou stratégique de dossiers nécessitant une expertise, accueil et instruction de dossiers concernant différentes thématiques (état civil, élections, voirie, cimetières, urbanisme...), gestion des fonctions supports d'une petite collectivité, etc.
Finances / comptabilité
- Préparation budgétaire, réalisation du compte administratif, rédaction du ROB, réalisation d'opérations comptables complexes (amortissement des immobilisations, régularisation de l'actif, procédure de fin et de clôture d'exercice...), gestion de la dette et de la trésorerie, recherche et montage de dossiers de subventions, exécution budgétaire et comptable, gestion administrative de régies d'avances et de recettes, etc.
Gestion de carrières / ressources humaines
- Préparation et mandatement des paies, déclaration des cotisations, gestion de dossiers nécessitant une expertise et de la transversalité, pilotage de la masse salariale, rédaction d'arrêtés, procédures disciplinaires, suivi dossiers de retraite, gestion des absences et des plannings, préparation des avancements, etc.
Commande publique / juridique
- Appui dans la prévision et l'analyse des besoins, organisation et planification des marchés publics, conseil aux services, choix des procédures et accompagnement, mise en place de documents-type, rédaction des pièces administratives d'une consultation, gestion administrative et juridique des marchés, suivi de l'exécution avec les services, etc.
Accueil / état civil / élections
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, accueil et renseignement des administrés, gestion administrative des dossiers (tenue des registres, préparation des mariages, décès, élections...), etc.
Urbanisme / Droit des sols
- Conseil auprès des élus, gestion des projets d'aménagement du territoire, appui dans l'instruction des dossiers ADS, accueil et conseil aux administrés, contrôle de la régularité et de l'achèvement des constructions, gestion des contentieux, gestion administrative des dossiers (enregistrement, envoi de courriers, prise d'arrêtés, instruction DP et CU), gestion des DIA, etc.
Profils recherchés
Compétences requises :
Expérience d'au moins 5 années en collectivité souhaitée,
Bonnes connaissances juridiques et généralistes (forte polyvalence du poste),
Fortes qualités relationnelles, aptitude au travail en transversalité et en équipe,
Diplomatie, rigueur et méthode,
Mobilité et disponibilité ,
Sens du service public et du suivi de la relation avec les bénéficiaires ,
Autonomie, adaptabilité, réactivité, esprit d'initiative et d'anticipation, force de proposition,
Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques,
Capacité à utiliser plusieurs outils informatiques spécifiques (progiciels de gestion des collectivités dans les domaines de la comptabilité / paie / finances / RH / état civil, ... : e-magnus, ciril, etc.),
Respect de l'exigence de discrétion et de confidentialité.
Exigences particulières :
- Master II (droit public, finances, RH, urbanisme...) et / ou expériences confirmées dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative des collectivités locales
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