Rattaché au Responsable des Services Généraux, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des sites. Véritable pilier opérationnel, vous garantissez la gestion administrative et budgétaire, supervisez les prestations techniques et contribuez à offrir aux collaborateurs un environnement de travail fiable, sécurisé et agréable. En lien permanent avec les équipes internes et les prestataires externes, vous veillez à la continuité d'activité et à la qualité de service à Paris et en vous rendant occasionnellement à Dijon. Vos missions : Gestion administrative et budgétaire * Suivre les engagements financiers et veiller au respect des budgets * Piloter les achats : analyse des besoins, demandes de devis, validation et passation des commandes * Assurer le suivi des fournisseurs (contrats, échéances, renouvellements) * Contrôler les factures et gérer les éventuels écarts * Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité Suivi technique et exploitation des sites * Piloter les prestations de Facility Management et suivre leur performance * Planifier et coordonner les interventions techniques ainsi que les contrôles réglementaires * Organiser les déménagements internes et superviser les travaux d'entretien * Gérer le parc d'imprimantes et les consommables * Administrer les accès aux bâtiments * Suivre les sinistres et piloter les actions correctives Communication et amélioration continue * Informer les collaborateurs sur les sujets liés aux services généraux (travaux, interventions, évolutions) * Contribuer à des projets d'amélioration continue (digitalisation, optimisation des services, gestion des déchets) * Identifier et proposer des pistes d'optimisation des organisations et des process
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