Chargé des services généraux h/f

Rattaché au Responsable des Services Généraux, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des sites. Véritable pilier opérationnel, vous garantissez la gestion administrative et budgétaire, supervisez les prestations techniques et contribuez à offrir aux collaborateurs un environnement de travail fiable, sécurisé et agréable.En lien permanent avec les équipes internes et les prestataires externes, vous veillez à la continuité d'activité et à la qualité de service à Paris et en vous rendant occasionnellement à Dijon.Vos missions :Gestion administrative et budgétaireSuivre les engagements financiers et veiller au respect des budgetsPiloter les achats : analyse des besoins, demandes de devis, validation et passation des commandesAssurer le suivi des fournisseurs (contrats, échéances, renouvellements)Contrôler les factures et gérer les éventuels écartsMettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activitéSuivi technique et exploitation des sitesPiloter les prestations de Facility Management et suivre leur performancePlanifier et coordonner les interventions techniques ainsi que les contrôles réglementairesOrganiser les déménagements internes et superviser les travaux d'entretienGérer le parc d'imprimantes et les consommablesAdministrer les accès aux bâtimentsSuivre les sinistres et piloter les actions correctivesCommunication et amélioration continueInformer les collaborateurs sur les sujets liés aux services généraux (travaux, interventions, évolutions)Contribuer à des projets d'amélioration continue (digitalisation, optimisation des services, gestion des déchets)Identifier et proposer des pistes d'optimisation des organisations et des process