HAUTE SAVOIE HABITAT Rattaché à la direction de la gestion locative, le pôle facturation recouvrement est chargé d'optimiser les processus d'appel de loyers, de provisions, de régularisations des charges et du recouvrement.
La mission du gestionnaire de charges H/F est de suivre la gestion de la facturation locataires (loyers et charges locatives), pour l'ensemble du patrimoine de l'OPH. Elle/il met en oeuvre la régularisation annuelle dans les postes concernés et élabore les budgets prévisionnels.
Elle/il travaille au sein d'une équipe de 5 personnes.
MISSIONS SPECIFIQUES :
- Assurer le traitement de la facturation locataires mensuelle dans tous ses aspects : intégration de l'APL, du SLS, des plans d'apurement, envoi des factures
- Actualiser les différentes rubriques de la facturation locataires, en ce qui concerne les charges locatives.
- S'assurer de la conformité et de l'exactitude des charges en fonction de la réglementation sur les loyers et sur les charges et en fonction des décisions de gestion (revalorisation des loyers, réévaluation des provisions de charges,)
- Déterminer le périmètre de répartition des charges récupérables, vérifier des factures et la répartition des charges auprès des locataires
- Établir les arrêtés de compte définitifs pour les locataires partis : facturation des réparations locatives, facturation de la consommation d'eau, remboursement des dépôts de garantie
- Arrêter annuellement les comptes de charges et établir les régularisations pour le parc locatif, et pour les groupes en copropriété : assurer les rdvs pour expliquer la répartition des charges en cas de demande de contrôle de factures par un locataire
- Élaborer les budgets annuels des charges locatives récupérables sur les locataires, et assurer le suivi comptable correspondant. Procéder à la révision des provisions en cours d'année si besoin.
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