Gestionnaire de copropriete

Le poste

GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ (F/H)

En relation étroite avec la Direction et l'équipe du cabinet, et en binôme avec une assistante, le poste consiste à prendre en charge la gestion d'un portefeuille de copropriétés (41 pour 1500 lots) en assurant la gestion technique, administrative et juridique des dossiers, la préparation et l'animation des réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales, le suivi des budgets et de la situation financière des copropriétés, des contentieux et des dossiers de sinistre.

A ce titre, vous devrez notamment :


Sur le plan relationnel :

* Répondre aux demandes et réclamations courantes des copropriétaires,
* Réaliser des visites périodiques des immeubles gérés,
* Informer régulièrement le conseil syndical et les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble,
* Assurer les relations et le suivi des prestataires de services (sociétés de nettoyage, artisans, intervenants divers...),
* Manager le personnel (gardiens, employés d'immeubles) des résidences, ou accompagner et contrôler les sociétés d'entretien,
* Veiller au respect du règlement de copropriété.


Sur le plan technique :

* Commander les travaux dans le cadre de l'entretien courant et programmer ceux votés en assemblée générale,
* Contrôler le bon déroulement des travaux jusqu'à leur réception,
* Lancer les consultations et appels d'offres auprès des prestataires,
* Demander et valider les devis de remise en état après sinistre, suivre et réceptionner des travaux, récupérer les indemnisations.


Sur le plan comptable / administratif :

* Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, en assurer la conduite et la rédaction des comptes rendus,
* Suivre et contrôler les aspects comptables et financiers de la copropriété (appels de fonds, règlement des fournisseurs...) en lien avec la comptabilité,
* Établir et contrôler les budgets, vérifier les comptes, mettre en place et suivre les procédures de recouvrement de charges impayées,
* Déclarer les sinistres (dégâts des eaux, dégradations...) et suivre le traitement des dossiers par les assurances, participer aux réunions d'expertise,
* Négocier et souscrire les contrats d'entretien et d'assurance pour le compte de la copropriété.

Le candidat

De formation supérieure Bac+2-3 dans l'immobilier ou en gestion d'entreprise, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire qui vous permettra d'être immédiatement opérationnel/le à votre prise de fonction.

Rigueur, autonomie, autorité naturelle sont des qualités qui vous définissent. Vous dites ce que vous faites et faites ce que vous dites.

Vos capacités d'écoute, votre sens de l'organisation et de l'animation, font de vous un/e collaborateur/rice apprécié/e tant par son entreprise que par ses clients.

Vous êtes dynamique, flexible, avec un excellent sens relationnel, et vous vous adaptez à tous types d'interlocuteurs et de situations.

Reconnu/e pour vos compétences administratives, techniques, votre capacité d'anticipation et votre polyvalence, vous êtes très organisé/e et stimulé/e par le multitâche.

A l'aise avec l'outil informatique, vous avez un bon sens des priorités, d'excellentes qualités rédactionnelles, un esprit d'analyse et de synthèse, qui vous rendent réactif/ve.

Il est proposé :

* Un poste de GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ,
* Un CDI à temps plein,
* Un statut agent de maîtrise ou cadre selon profil,
* Une rémunération fixe entre 32 000 et 36 000 euros brut/an (13 mois),
* Une rémunération variable indexée sur l'évolution du portefeuille,
* Un challenge motivant : participer à l'essor d'un cabinet dynamique et indépendant.

Merci de postuler uniquement via le cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH. Les candidatures directes au client seront systématiquement retransmises, ce qui entraînera un délai supplémentaire de traitement.

Votre candidature

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