Opportunity Job est un cabinet de conseil en ressources humaines qui apporte son soutien aux entreprises pour leurs défis en matière de gestion des ressources humaines et de recrutement. En partenariat avec le groupe PHENIX EMPLOI, un acteur clé sur le territoire depuis plus de 20 ans, notre cabinet bénéficie du support de ses 10 agences de travail temporaire réparties entre Lyon et Dijon, nous conférant ainsi une connaissance approfondie de nos bassins d'emploi.
Nous avons hâte de vous rencontrer et de discuter d'opportunité professionnelle avec vous !
Opportunity Job, Cabinet de Ressources Humaines du Groupe Phénix Emploi, recherche pour son client, Prestigieux Domaine viticole des Hautes Côtes de Beaune, un Secrétaire Facturier (H/F) en CDI.
Vous connaissez le régime fiscal et comptable des entreprises du secteur de la vigne et du vin tout en disposant de compétences en gestion sociale et gestion des relations commerciales.
Vos principales missions :
- Tenue des registres complète : entrées/sorties, embouteillage/tirage, Inventaire de fin de campagne
- Etablissement des documents d'accompagnement des sorties de vins ainsi que des pièces spécifiques pour l'export
- Etablissement des diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole (stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit…) via le portail des douanes, au format dématérialisé
- Gestion de tout le cycle de la commande, de la saisie du bon de commande jusqu'à la facturation
- Liaison directe avec les interfaces transporteurs (BL, documents de transport)
- Aide à la commercialisation (préparation de commandes, vente au Caveau…)
- Préparation physique des commandes, cirage des bouteilles, gestion de stocks
- Suivi et saisie des factures, des règlements
- Gestion et suivi des commandes et des allocations clients
- Divers travaux administratifs
- Préparation des éléments des vendangeurs permanents et établissements des payes en Tesa des saisonniers
Vous maitrisez l'anglais et savez vous servir des logiciels informatiques spécifiques à ces activités (Logiciel de gestion commerciale viticole Isavigne)
Nbre heures : 35h (8h30-12h ; 13h-16h30). Ce rythme de travail pourra évoluer cependant selon les exigences saisonnières.
Salaire : 28 à 30K€ annuel
Convention collective de la Côte d'Or
De formation Bac à Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 5 à 7 ans minimum dans une fonction similaire au sein d'un Grand Domaine. Connaissance de l'environnement viti-vinicole et de la réglementation vin (expérience similaire significative ou expérience douanière directement).
Personne ayant un fort esprit logique, très rigoureuse et minutieuse, à l'aise avec les chiffres et l'outil informatique, ayant un sens de la discrétion et de la précision, du travail de qualité et une organisation de travail stricte.
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