Description du poste :
Vous maitrisez l'anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l'assistanat ?***Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre relationnel ?***Notre offre devrait vous intéresser!***Missions***OCEA recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction Marketing & Commerciale en CDD de 3 mois sur son site des Sables d'Olonne.***Rattaché(e) à la Direction Marketing et Commerciale, vos principales missions sont les suivantes :***Réaliser tous travaux de secrétariat au sein du Service Marketing et Commercial :
- Gestion d'agenda et traitement d'appels téléphoniques et courriers
- Préparation et organisation de déplacements, réunions et évènements
- Frappe, rédaction, mise en forme, mise à jour et traduction de tous types de documents dans le respect de la charte graphique
- Classement et archivage***Assister la Direction du Service Marketing et Commercial :
- Interface relationnelle avec les clients, partenaires commerciaux et autres interlocuteurs externes
- Suivi de l'exécution des accords avec les partenaires commerciaux
- Montage et suivi de dossiers / projets spécifiques ou confidentiels
- Mise à jour et analyse de tableaux de bord et indicateurs***Apporter votre soutien à la construction des offres commerciales, ainsi que des projets de contrat :
- Veille commerciale des appels d'offres
- Montage des offres
- Traitement de leur remise aux clients
- Reporting***Participer à la création des outils de marketing opérationnel :
- Interface avec les agences de communication
- Mise en œuvre d'actions de communication
- Création et mise à jour graphique des outils de promotion
- Mise à jour du site Web***Assurer les activités de veille et de gestion d'image :
- Gestion de la la bibliothèque d'images commerciales, constitution de revues de presse, veille média, etc.***Tenir ponctuellement le standard téléphonique
Description du profil :
De formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une 1ère expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans un environnement international.***Vous maîtrisez les outils bureautiques et multimédia indispensables et faites preuve d'une excellente connaissance des langues française et anglaise, à l'oral comme à l'écrit.***Rigoureux(se), autonome, et réactif(ve), vous faites preuve d'écoute et d'adaptation et cherchez à vous investir pleinement dans une équipe motivée et dynamique.***Esprit d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation et de la coordination, sens du service client et discrétion, sont des qualités indispensables pour ce poste.
Poste 100% Présentiel
Salaire fixe annuel (28k€ - 31k€ selon profil)***Dans le cadre de sa politique diversité, OCEA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
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