Vous exercez au sein de 2 EHPAD situés sur Rebais et la Ferté Gaucher.
Définition du poste : Gérer le processus comptable de l'émission des commandes ou/et des achats Participer sous l'autorité du directeur et directeurs adjoints des établissements, à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre des décisions prises dans les domaines financier et budgétaire et économique.
Missions financières et économiques communes aux deux sites :
-Participe à la gestion budgétaire et comptable (mandatement, titrage, titrage P503, DNA, archivage des factures, calcul du fermage, ICNE, titrage des repas portés)
-Assure la gestion des investissements et le suivi des amortissements, provisions et des emprunts.
-Participe à l'élaboration des documents budgétaires (EPRD-ERRD), en lien avec la Direction
-Participe au suivi administratif et financier des opérations de travaux, en lien avec la Direction, la coordinatrice projets multisites et les assistant AMO si besoin (consultation et suivi des marchés)
-Assure des missions spécifiques d'expertise à la demande du directeur dans le domaine de ses compétences.
-Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
-Contrôle de la conformité des services/prestations, dans son domaine d'activité
-Contrôle des données/documents relatifs à son domaine d'activité
-Assure le suivi des contrats (maintenance, énergie, location etc.) en lien avec le Responsable du service concerné
-Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité en lien avec la Direction
-Traitement des litiges et contentieux en lien avec la Direction, dans son domaine de compétences
Mission d'information communes aux deux EHPAD :
-Est l'interlocuteur des fournisseurs et prestataires dans les différents domaines de gestion
-Participe à l'accueil physique, téléphonique et à l'information des résidents/familles/usagers de l'établissement, et traite et/ou oriente les demandes vers le service compétent
Mission de tutorat - Organise et assure :
-la transmission de la facturation de l'aide sociale aux Responsables de l'accueil et des relations usagers des deux établissements.
-Le passage de la facturation du SSIAD à la Responsable de l'accueil et des relations usagers de l'EHPAD
-la rédaction des protocoles concernés
Missions de contribution économique :
-Assure la gestion du stock de fournitures administratives
-Assure l'approvisionnement et le suivi des achats relevant des menues dépenses
-Assure la gestion de la régie des menues dépenses et de la régie de recettes (repas familles, kit toilette, téléphone résidents, repas professionnels multisites) et le titrage des cautions d'entrée.
-Assure la continuité d'accueil (accueil téléphonique - courrier) en lien les membres de l'équipe d'administrative
-Archivage
Savoirs :
-Comparer les offres
-Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
-Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
-Travailler en équipe pluridisciplinaire
Formations obligatoires : AFGSU 1, gestes et postures, Netsoin, bientraitance®, sécurité incendie.
Conditions particulières d'exercice :
- mise à disposition à 50% sur un des EHPAD (avec une journée minimum de présence sur site à définir avec les Directrices Adjointes)
- participation aux astreintes
- participation aux réunions institutionnelles et Conseil d'administration
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