Attaché(e) de gestion (h/f)

L'attaché(e) de gestion est membre de l'équipe de direction, En cela, il/elle est un proche collaborateur(trice) du chef d'établissement de l'école et du directeur coordinateur, chef d'établissement du collège et du lycée auprès desquels il a un rôle de conseil.
Il/elle est en charge des missions suivantes :
Gestion budgétaire
- Élabore le budget prévisionnel et en assure le suivi.
- Réalise les rapports comptables et financiers de l'association : compte de résultats et bilan. Collabore avec le Commissaire Aux Comptes et s'assure de la mise en œuvre de ses recommandations
- Assure le suivi d'une comptabilité analytique
- Met en place et gère un reporting mensuel à destination de la Direction et du Conseil d'administration
- Met en place des outils permettant d'assurer une transparence financière sur l'utilisation des fonds publics
Gestion comptable et financière
- Supervise, organise et coordonne l'activité des services comptables et financiers
- Veille à l'application des procédures comptables et financières en vigueur dans l'association
- Gère l'ensemble des déclarations fiscales et sociales de l'association
- Est responsable des opérations de caisse et des états de rapprochement bancaire
- Est l'interlocuteur privilégié avec les organismes bancaires et optimise dans un souci de saine gestion, en accord avec sa hiérarchie, la trésorerie et les placements
- S'assure du respect des procédures internes et légales
Gestion administrative
- Supervise, organise et coordonne les services administratifs
- Est chargé des actes légaux concernant la vie associative et réglementaire de l'OGEC
- Élabore et traite les dossiers à destination des collectivités territoriales et des autorités administratives, notamment dans le cadre des opérations de contrôle
- Assure le montage et le suivi des dossiers de subvention en lien avec les chefs d'établissement
Gestion RH et encadrement des personnels de droit privé
- Assure la gestion du personnel de droit privé et l'application de la règlementation sociale.
- Élabore les plannings du personnel dont il a la charge et supervise la mise en œuvre des autres emplois du temps
- Élabore les contrats dans le respect des textes en vigueur en accord avec les chefs d'établissement
- Est chargé de la paie et des déclarations qui en découlent
- Participe à l'élaboration des projets de formation des personnels de droit privé de l'établissement
Divers
- Participe à l'animation et à la vie de l'Institution
- Suit l'archivage et le déploiement de la GED et de l'archivage électronique
- gère les contrats des prestataires, ainsi que les achats
- Assure une veille professionnelle (formation, participation aux réunions des réseaux professionnels.)
Compétences
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maitrise des logiciels métiers (Charlemagne : logiciel comptable et ses extensions passage, facturation, paie et planning)
- Suite Office : Excel, Word.
- Maîtrise de l'environnement réglementaire dans les différents domaines de l'activité : droit du travail, comptabilité et gestion, droit associatif.
- Sens des responsabilités et de l'organisation
- Rigueur, précision et autonomie,
- Grande capacité de travail
- Qualités relationnelles et managériales
- Capacité de travail en équipe
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle
Informations sur le poste à pourvoir
- Poste temps plein annualisé. 6 semaines de CP sur temps de vacances scolaires. Une semaine et demie de repos (CP ou RTT) sur chaque vacances scolaire sauf Tousaint
- Adhésion au projet éducatif de l'Enseignement catholique et plus particulièrement de l'Institution
- Expérience requise sur ce type de poste, de préférence dans l'enseignement privé sous contrat
- Justifier d'une formation reconnue dans le domaine de la comptabilité gestion et des ressources humaines
- Prise de fonction fin août 2025 avec tuilage