Rejoignez une entreprise créative et innovante, Graphcom, spécialisée dans la communication visuelle et digitale ! Nous recherchons un Assistant administratif en alternance pour participer activement au fonctionnement quotidien de notre équipe.
Vos missions seront variées et enrichissantes. Vous assisterez l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers clients et fournisseurs. Vous aurez en charge la saisie et le suivi des commandes ainsi que le traitement des factures. Vous coordonnerez les échanges internes et participerez aux réunions pour assurer une bonne transmission des informations. Vous serez également responsable de l'organisation et du classement numérique des documents administratifs. Enfin, vous collaborerez étroitement avec le service des ressources humaines pour la gestion administrative du personnel, y compris le suivi des contrats d'alternance.
Dans votre rôle, plusieurs compétences seront essentielles pour exceller :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et une aisance avec les logiciels de gestion administrative.
- Capacité d'organisation et rigueur dans le suivi des tâches administratives.
- Excellentes qualités relationnelles pour interagir efficacement avec l'ensemble de nos collaborateurs.
- Sens de la confidentialité lors du traitement d'informations sensibles.
- Proactivité afin de proposer constamment des améliorations dans nos process administratifs.
- Aptitude à travailler en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie.
- Bonne capacité d'adaptation face à un environnement dynamique propre au secteur de la communication.
En tant qu'Assistant administratif au sein de Graphcom, vous découvrirez un cadre propice à l'apprentissage et à votre développement professionnel. Rejoignez-nous dès à présent pour cette belle aventure professionnelle !
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