Bienvenue au Paxton Paris Marne La Vallée !
Nous sommes à la recherche de profils talentueux pour enrichir une équipe dynamique et enthousiaste ! Si vous souhaitez insuffler votre énergie dans un environnement où élégance rime avec convivialité, alors vous êtes au bon endroit.
Pourquoi rejoindre notre univers ?
Au Paxton, chaque journée est une nouvelle opportunité de briller. Nous valorisons l'équilibre entre rigueur et bonne humeur. Ici, vos idées prennent vie, votre créativité est encouragée, et vous évoluez dans une atmosphère internationale et inspirante.
Votre mission : Superviseur Événementiel (Séminaires)
Ce poste stratégique vous permettra de découvrir les coulisses de l'hôtellerie événementielle. En lien direct avec la Directrice Commerciale, vous serez garant de l'accueil client et du bon déroulement des séminaires, de la préparation à la clôture.
Vos responsabilités clés :
* Management d'équipe : Encadrer les coordinateurs, répartir les tâches et assurer un suivi quotidien.
* Optimisation des process : Travailler avec la Responsable Conférences pour améliorer les méthodes internes.
* Réunions hebdomadaires : Participer aux points de suivi RH et opérationnels.
* Décisions opérationnelles : Agir de manière autonome dans le respect des standards qualité.
* Organisation des séminaires : Préparation en amont, choix des prestations, suivi des paiements.
* Relation client : Communication proactive, gestion des demandes spécifiques, réunions préparatoires.
* Coordination logistique : Élaboration de la fiche fonction, suivi du planning et des étapes clés.
* Suivi financier : Coordination avec la comptabilité, mise à jour des devis.
* Réunions interservices : Animation des points hebdomadaires de coordination.
* Présence terrain : Supervision des installations, accueil, coordination des repas.
* Analyse post-événement : Collecte des retours, veille concurrentielle, finalisation de la facturation.
Profil recherché :
* Expérience confirmée en hôtellerie (minimum 2 ans)
* Première expérience en encadrement d'équipe
* Sens du service client et excellentes compétences relationnelles
* Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels événementiels
* Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
* Connaissance d'Opera et Back You : un atout
* Esprit orienté résultats
Conditions :
* Contrat : CDI 39h
* Horaires : Variables, incluant soirs et week-ends selon les événements
Envie de faire partie de l'aventure ?
Envoyez-nous votre candidature et rejoignez une équipe passionnée au Paxton Paris Marne La Vallée. Ensemble, faisons vivre des expériences inoubliables à nos clients !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 600,00€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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