Le secrétaire d'intendance assiste l'agent comptable et ses adjoints dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance. Il rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service.
A ce titre :
- Il contribue à la gestion de la trésorerie (caisse, trésor, encaissement, traitement des régies de recettes et de dépenses, liens avec le budget annexe) ;
- Il assure l'accueil physique et téléphonique des établissements qui lui sont attribués ;
- Il contribue à la tenue de la comptabilité générale (écriture courantes, explication des soldes, édition comptable, ordre de paiement.) ;
- Il traite les liquidations d'écritures budgétaires des établissements dont il a la charge ;
- Il réceptionne, diffuse et assure la traçabilité de l'ensemble des courriers et des courriels en lien avec les créances et subventions des établissements dont il a la charge ;
- Il peut être amené à gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre du projet d'établissement ;
- Il entretient des relations avec l'ensemble des partenaires qui mobilisent des ressources financières des établissements dont il a la charge, internes et externes ;
- Il peut être amené à suivre les immobilisations (soldes, dépréciation, sorties d'inventaires) ;
- Il contribue à la bonne information comptable et financière des équipes de direction des établissements dont il a la charge ;
- Sur la base d'indicateurs pré définis, il informe l'agent comptable de situations qui requièrent actions ou arbitrages ;
- Il contribue à l'élaboration des comptes financiers.
Compétences attendues :
Organisation du système éducatif ;
Accueillir et prendre des messages ;
Enregistrer et classer des documents sur le réseau de l'établissement ;
Rédiger et mettre en forme des documents ;
Travailler en équipe ;
Savoir planifier et respecter les délais ;
Utiliser les outils bureautiques ;
Savoir gérer des aléas ;
Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (Op@le)
Conditions particulières d'exercice :
Contrat à durée déterminée de 8 mois maximum renouvelable, à pourvoir à compter de 01/01/2025.
Localisation du poste : Cholet (49)
Profil recherché :
Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.
Vous avez un bon relationnel et une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.