Secretaire de direction

Vos missions en quelques mots Placé sous l’autorité du chef de la section administration et soutien, le secrétaire de direction, supervisera et animera l’ensemble des activités du secrétariat de direction. Il aura pour mission d’assister le Directeur dans l’organisation et la conduite de ses activités et lui garantira une assistance organisationnelle optimale. Il devra disposer des compétences suivantes : maîtriser la bonne tenue des agendas, disposer d’une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités. En parallèle, il assurera les différentes tâches d’un secrétariat classique de direction : mise en forme des documents, accueil physique et téléphonique, recueil et traitement de l’information classifié et non classifié, gestion des dossiers d’ordre de mission, préparation des dossiers de réunion. Et, il gèrera la logistique et les moyens au profit du Directeur et de la Direction : laissez-passer, achats de fournitures, commandes diverses, suivi d’entretien du véhicule de service. Profil recherché Ce poste nécessite d’être discret, rigoureux, organisé et doté d’un excellent sens de la confidentialité. Vous devrez aussi savoir gérer plusieurs tâches simultanément, faire preuve d’anticipation et d’autonomie. Une expérience professionnelle auprès d’une très haute autorité est demandée. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter dpid.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr dpid.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr