Chargé des services généraux h/f

À propos de la structure : L’Institut de Myologie, situé à Paris, au cœur du plus grand centre hospitalier européen, l’hôpital Pitié-Salpêtrière, est né en 1996 sous l’impulsion d’une association de malades et parents de malades, l’AFM-Téléthon. Son objectif : favoriser l’existence, la reconnaissance et l’essor de la myologie en tant que discipline clinique et scientifique à part entière. L’Institut de Myologie coordonne, autour du malade, la prise en charge médicale, la recherche fondamentale, la recherche appliquée, la recherche clinique et l’enseignement. Demain, la Fondation de Myologie, en cours de création, permettra de pérenniser et d’élargir les actions de l’Institut de Myologie. L’Association Institut de Myologie, association de statut loi 1901, a été créée en 2005 par l’AFM-Téléthon comme structure support de cet ensemble. Aujourd’hui, l’Institut de Myologie, c’est 300 experts du muscle et de ses maladies, 34 000 dossiers de patients depuis l’origine, plus de 6000 consultations annuelles, un centre de recherche en myologie… En savoir Contexte : Au sein du pôle Coordination de l'Association Institut de Myologie, le/la Chargé.e des Services Généraux veille au bon fonctionnement de l’établissement à travers la gestion logistique, le suivi des prestataires, la maintenance des équipements, et l’organisation des espaces. Il joue un rôle central dans le soutien quotidien aux équipes et aux activités de l’Institut, en assurant la continuité des services généraux et la qualité des conditions de travail. Missions : Logistique et gestion des équipements : Gérer les stocks, consommables et fournitures Organiser les réservations de salles et la logistique associée Participer à la facilitation logistique des événements Assurer le suivi des inventaires et de l’identification du matériel Gérer les archives (envois, récupération avec le prestataire) Organiser les petits déménagements internes et être soutien logistique aux équipes pour les aménagements et mobilités interne Maintenance et suivi technique : Coordonner les prestations de nettoyage et d’entretien Suivre les interventions techniques et accueillir les prestataires Réaliser de petites réparations et installations internes Aménagements et mobilité interne : Organiser les petits déménagements internes et être soutien logistique aux équipes Profil et compétences recherchés : Formation / Expérience : Bac2 Électrotechnique ou équivalent Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire Savoir-Faire : Compétences en logistique, maintenance bâtimentaire et gestion de prestataires Connaissances de base en hygiène, sécurité, RGPD Utilisation des logiciels Pack Office Savoir-Être : Sens de l’organisation, rigueur et réactivité Capacité à collaborer efficacement avec les équipes et les prestataires Autonomie, adaptabilité, sens du service Localisation du poste : Sur le site de l’Hôpital Pitié-Salpêtrière. Type de contrat : CDI. Télétravail : Possibilité Télétravail. Avantages divers : Titres Restaurant, RTT, prime mobilité, mutuelle