Rattaché(e) au service exploitation, votre mission vous donne un rôle central et polyvalent au sein de notre organisation. Vous êtes garant de l’expérience de nos clients et du bien-être de nos collaborateurs.
Gestion administrative :
✓ Assurer la continuité de service sur les sites clients (planification et gestion des remplacements).
✓ Assurer les astreintes en collaboration avec le RC.
✓ Gérer les contrats de travail et les avenants pour le personnel sur sites.
✓ Assurer les missions liées à la paie (saisie des variables de paie, contrôle des pré-paies, établissement des soldes de tout compte).
✓ Suivi de la gestion des remplacements (Congés, absences).
✓ Assurer d'autres missions administratives (visites médicales, titres restaurant, demandes de matériels, uniformes, suivi des moyens de mobilité,).
✓ Assurer le suivi des relevés d’heure.
✓ Assurer le suivi des véhicules rattachés à l’agence (RDV – CT).
✓ Assurer le suivi des demandes de prestations exceptionnelles (multiservice et second œuvre).
✓ Connaissance logiciel de gestion de la paie, pack office Microsoft 365.
Sur ces nombreuses missions, vous travaillez en binôme avec un Responsable de Comptes plus particulièrement en charge de la relation client. A deux, on va plus loin ! Vous bénéficiez de son aide et de son soutien au quotidien.
Chez Armonia, les collaborateurs sont responsables de leur carrière. Notre plateforme d’e-learning “Campus Formation”, les accompagne tout au long de leur parcours et l’équipe mobilité veille à leur développement professionnel.
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