Directeur/trice délégué/e au pilotage et aux contrôles

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Proximité et Citoyenneté, vous serez chargé de concevoir, piloter, coordonner et superviser les actions et les projets visant à mettre en œuvre la politique impulsée par la Direction.

En qualité de directeur/trice délégué/e au pilotage et aux contrôles, vous assurerez la programmation et l’initiation de projets, le pilotage, l’encadrement et le contrôle de leur réalisation.

Vous assurerez la gestion administrative, budgétaire et financière liée à la mise en œuvre de projets.

Vous assurerez le management opérationnel des services, animerez et évaluerez les équipes.

Vous conseillerez et assisterez la direction générale et les élus.

MISSIONS PRINCIPALES :

* En matière de contrôle de gestion :

- Vous coordonnerez les études récurrentes de performance des activités à travers l’édition de tableaux de bord, d’enquêtes de coûts et la réalisation d’indicateurs de performance à disposition de l’exécutif, du DGS et des services métiers intéressés par la construction d’un pilotage performanciel de leur activité.

- Vous concevrez, mettrez en place et assurerez le suivi des indicateurs d’activité, d’efficacité, d’efficience et de performance.

* En matière de coordination et de suivi des contrôles externes :

- Vous superviserez la réception et le suivi des demandes de contrôle externes (CRC, AFA, etc.).

- Vous superviserez la coordination des réponses apportées par l’administration concernée.

* En matière d’animation et de pilotage de l’organisation territoriale :

- Vous assurerez un contact régulier avec les communes membres de la métropole via le réseau des DGS.

- Vous superviserez le suivi des demandes des communes en lien avec les DGA et le DGST.

- Vous superviserez la coordination des bilans d’activités des directions et des services et piloterez les rapports d’activités annuels de la Métropole et le développement durable.

* En matière de suivi d’exécution du programme d’actions du mandat :

- Vous superviserez le suivi des projets de la mandature.

* En matière de pilotage et de coordination immobilière :

- Vous superviserez la mise en place de la stratégie immobilière, l’attribution des surfaces administratives et la cartographie du patrimoine administratif.

- Vous superviserez la mise en œuvre du schéma directeur immobilier (SDI).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la Filière Administrative.

Expérience : Solide expérience sur un poste de direction stratégique ou de management de projet d’envergure au sein d’une collectivité territoriale, d’un établissement public ou d’une structure privée.

Domaine de diplôme : BAC en droit public ou en gestion des administrations.

Compétences :

- Vous possédez une connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures de décision de la collectivité.

- Vous connaissez et veillez à l’application de la réglementation relative à la passation et à l’exécution de marchés publics de travaux.

- Vous connaissez le cadre budgétaire et comptable des collectivités territoriales, vous savez élaborer, défendre et gérer une programmation budgétaire.

- Vous êtes en mesure d’anticiper pour concevoir et formuler des propositions pertinentes et réalisables, vous savez en mesurer tous les impacts.

- Vous maitrisez la conduite de projets et la méthodologie d’ingénierie d’opération.

- Vous maitrisez les techniques outils et les procédures de planification, d’organisation et de contrôle de l’activité.

- Vous savez communiquer et échanger des informations au niveau interne et externe, vous savez assimiler et traduire les orientations politiques de la collectivité.

- Vous concourrez à la mobilisation des ressources nécessaires à leur réalisation.

- Vous savez évaluer et contrôler l’efficacité des services produits pour les améliorer.

- Vous savez faire preuve de rigueur dans le suivi de dossiers susceptibles d’engager la responsabilité de la Métropole.

- Vous savez encadrer et animer une équipe de collaborateurs, en évaluer les compétences et les performances.

- Vous vous impliquez dans vos missions.

- Vous savez déléguer, mettre en œuvre un management participatif pour stimuler et fédérer les initiatives de vos collaborateurs.

- Vous gérez votre temps pour entretenir un équilibre entre les fonctions de réflexion prospective et de direction.

- Vous savez promouvoir l’image et/ou les réalisations de votre direction.

Qualités recherchées :

- Vous connaissez le droit et les finances publiques.

- Vous êtes capable d’analyser et de synthétiser.

- Vous avez le sens de l’organisation.

- Vous maitrisez la conduite de projets.

- Vous êtes capable d’encadrer et d’entraîner.

- Vous êtes force de proposition.

- Vous savez prendre des décisions.

- Vous avez un bon sens des relations humaines.