Alternance - assistant.e de production fr

Job Summary:

INTITULE DU POSTE :Assitant.e de production FR
ENTITÉ :LIVE NATION SAS
LIEU DU POSTE :11 rue Paul Lelong, 75002 Paris. Des déplacements occasionnels/réguliers sont à prévoir en France
TYPE DE CONTRAT :Contrat d'apprentissage

DURÉE DU CONTRAT : 1 an
DATE DÉBUT DU CONTRAT :09/09/2025

A Propos de Live Nation.
















Activité principale :

L’Assistant.e de Production assure la coordination logistique et administrative des festivals et des tournées de concerts d'artistes locaux en production, en veillant au suivi financier, à la mise en place des productions et à la gestion des plannings.

Missions :

1. Gestion de la logistique pour les productions

Gérer les bons de commande et assurer le paiement des factures

Récupérer et saisir les points des ventes des tournées

Mettre à jour les bases de données salles, prestataires, équipes techniques et artistiques

Gérer les demandes de transports et d'hébergements du service

2. Coordination et gestion logistique pour les concerts d'artistes en production

Tenir à jour les plannings des tournées, en s'assurant de l'exactitude des informations (agendas de tournées, planning général LN)

Saisir et éditer les bons de commande nécessaires aux différentes étapes de la tournée

Mettre à jour les concerts et les informations dans Salesforce

Demander les disponibilités de salles et les budgets locaux et mettre en forme pour envoi et vérification auprès des chargé.ées de production

3. Suivi budgétaire et financier

Assurer le suivi et la gestion des notes de frais du service, en veillant à la conformité des dépenses avec les budgets alloués

Suivre les budgets des concerts isolés dans les salles de moins de 500 personnes et/ou petites tournées (moins de 10 dates)

Profil Recherché :

Nous encourageons toute personne ayant les compétences et l'expérience requises à postuler, quel que soit son parcours ou ses antécédents. Voici ce que nous recherchons :

4. Contrat d’apprentissage sur 1 (rythme 4j en entreprise)

5. Prise de poste dès le 9 septembre 2025

6. 3ème ou 4ème année d’étude minimum en gestion de projets, production de spectacles, administration des affaires, ou équivalent

7. La maitrise du pack Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook) est obligatoire

8. Vif intérêt pour l’univers de la musique et de l’Entertainment et vous souhaitez évoluer dans ce domaine

9. Vous vous exprimez aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et vous avez des qualités rédactionnelles

Soft skills :

10. Organisation et rigueur

11. Autonomie et initiative

12. Réactivité

13. Adaptabilité et flexibilité

14. Communication

15. Aisance Relationnelle

16. Esprit d’équipe et collaboration

Conditions :

17. Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail

18. Aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des rendez-vous d’intégration (séminaires, temps forts, yoga, méditation…), des formations collectives et sur mesure (Fresque pour le Climat, VHSS…)

19. Disposer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine les lundis et vendredis

20. Avoir accès à des avantages : une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation

21. Une mutuelle dont 60% de la cotisation est prise en charge par l’Organisation,

22. De nombreuses offres avec le CSE,

23. Un remboursement de 55% de vos transports en commun

24. Accès à la plateforme Modern Health (coaching individual ect.)

Processus de recrutement :

Voici les étapes du traitement des candidatures :

Étape 1 : Tri des candidatures
Étape 2 : Entretien avec une personne du département RH
Étape 3 : Entretien avec le futur responsable

#LNFR