Gestionnaire d'actifs immobiliers tertiaires/ syndic de copro (h/f)

Le gestionnaire est responsable de la gestion locative, technique, administrative et juridique des biens immobiliers sur son périmètre. Il prend en charge la gestion d'un portefeuille d'actifs immobiliers composé d'actifs en gérance et/ou en copropriété (et assimilés) et porte les solutions auprès du Directeur de gestion pour faciliter les prises de décision. Il s'appuie pour la gestion des flux financiers afférents à ce patrimoine, sur une équipe comptable (quittancement, gestion des charges) et sur le contrôle de gestion (facturation des honoraires). Il anime l'assistante de gestion pour
assurer la qualité et l'efficacité des opérations immobilières.

Gestion locative et juridique :
Assurer la gestion des baux, les renouvellements, les états des lieux et les relations locataires-propriétaires :
- Respect de la procédure de rédaction des baux avec appui du service juridique.
- Coordonner l'ensemble des tâches relatives à l'arrivée d'un locataire (signature, état des lieux, saisie du bail, collecte des pièces) et coordonner avec la comptabilité l'émission des premières factures
- Coordonner l'ensemble des tâches relatives à la sortie d'un locataire (mise à jour de l'outil de gestion, pré-état des lieux, travaux de remise en état, négociation des conditions de départ) et coordonner avec la comptabilité l'arrêté de compte, la restitution du dépôt de garantie et la facturation liée.
- Suivre les impayés (valider le périmètre des locataires à relancer / définir et mettre en œuvre les actions avec le service comptabilité),
- Assurer régulièrement une présence sur site et formaliser une visite par un compte rendu au moins un fois par an.
- Suivre avec l'aide de conseil ou d'avocat les dossiers contentieux en fonction du périmètre du mandat (assignation, procédure, impayé, litige)
- Mettre à disposition et suivre le registre des mandats.

Gestion des copropriétés et des mandants :
- Les Assemblées Générales :
- Coordonner l'organisation, la préparation et réaliser l'animation des assemblées générales
- Valider la formalisation du procès-verbal et coordonner avec la comptabilité les actions résultant de l'assemblée générale (ajustement des appels de fonds, mise à jour des honoraires, etc.),
- Appliquer les décisions prises en assemblées générales (travaux, contentieux)
- Vérifier avec le service comptabilité les états datés
- Mettre à disposition et suivre le registre des mandats de copro.
- Le développement des copropriétés
- Formuler des offres pour de nouveaux actifs, et élaborer les budgets de fonctionnement
- La gestion des mandants :
- Etablir les budgets
- S'assurer de l'élaboration des comptes rendus de gestion et suivre des préconisations des mandants.
- Veiller au bon respect des échéances contractuelles

Entretien et maintenance des biens :
Déterminer, planifier, coordonner et superviser les travaux d'entretien, de réparation et de rénovation des
biens immobiliers.
Le gestionnaire réalise ces missions en s'assurant du respect du process achat et de la facturation des
travaux.

Gestion des charges :
Suivre et contrôler les charges locatives, assurer les régularisations annuelles et les appels de fonds

Suivi des contrats et des budgets

Gestion administrative (Relation avec les clients et les fournisseurs)

Connaissances juridiques et réglementaires :
- Maîtrise de la législation immobilière (baux, contrats, droit des locataires,
fiscalité).
- Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène en matière de gestion
immobilière.

Compétences techniques en gestion immobilière

Capacité de négociation

Suivi des indicateurs de performance

Sens de la gestion et de l'organisation

- Maitrise des outils informatiques :
- MS Office
- Even (Egide)

Management:
Animation de l'assistante de gestion

Savoir être:
Efficacité et sécurité
Engagement et flexibilité
Autonomie et prise d'initiatives
Développement de soi & innovation
Organisation et planification
Adaptabilité
Esprit entreprise
Communication