Directeur -trice des affaires financières

À propos de nous

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

* 15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)
* 710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours
* 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
* 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
* 5 écoles doctorales
* 29 unités de recherche
* Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS

· Des cycles de travail hebdomadaires au choix :

o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés

o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

· Un aménagement du temps de travail modulable :

o sur 5 jours

o sur 4,5 jours

o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

· Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)

· Le forfait mobilités durables

· Des professionnels à votre disposition en matière d'accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, ...

La Direction des Affaires Financières (1 DAF et 19 collaborateurs) est placée sous l'autorité directe du Directeur Général des Services.

L'organisation de la DAF est la suivante :

* Un service des affaires budgétaires (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de la préparation des budgets et du suivi de leurs exécutions ;
* Un Centre de Services Partagés Dépenses et Missions (1 adjoint au directeur chargé des CSP, son adjoint et 8 gestionnaires) chargé des engagements juridiques, des services faits, des missions, de certaines dépenses directes.
* Un service des recettes centralisées (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de l'émission des titres de recettes ;
* Un service achats et commande publique (1 chef de service et 2 gestionnaires).
* Existence d'un service facturier (SFACT) sous l'autorité de l'agent comptable et absence de SREC.

Le système d'information financier utilisé est GFC-suite Cocktail.

Mission

CONDITIONS D'EXERCICE:

Création ou vacance poste : Poste vacant

Catégorie d'emploi et corps : Catégorie A / IGR

Emploi-type REFERENS III : J1E47

MISSION

En lien étroit et sous la responsabilité du Directeur Général des Services, le/la Directeur-trice des Affaires Financières a pour missions principales l'élaboration des budgets et leurs présentations devant les instances, les suivis de leurs exécutions et la fiabilité de l'information financière. Il/elle contribue à l'élaboration du modèle économique de l'Université, est force de proposition et conseil de la direction générale des services. Il/elle contribue à la professionnalisation de la fonction financière et à sa modernisation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le/la Directeur-trice coordonne les travaux de ses services pour :

* Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire et préparer les budgets initiaux et rectificatifs ;
* Participer à l'élaboration des états financiers du compte financier en lien avec l'Agent comptable ;
* Préparer les notes de présentation de l'ordonnateur pour les budgets, le rapport de gestion pour le compte financier. Il participe aux pré-CA et présente au Conseil d'Administration les actes budgétaires ;
* Travailler à la description du modèle économique de l'Université et élaborer des hypothèses de trajectoires budgétaires pluriannuelles, de la programmation et notamment du PPI (Plan Pluriannuel d'Investissement) ;
* Suivre l'exécution du budget ;
* Fiabiliser l'émission de la recette ;
* Fiabiliser, sécuriser et optimiser les achats et les passations de marchés ;
* Participer aux enquêtes et reporting institutionnels ;
* Contrôler la qualité budgétaire et de l'information financière ;
* Adapter l'architecture budgétaire aux besoins ;
* Travailler en étroite collaboration avec le service du pilotage de la masse salariale ;
* Elaborer des outils de suivi et de pilotage sur différentes recettes et dépenses fléchées ;
* Suivre les conventions pluriannuelles ;
* S'assurer de la bonne intégration mensuelle la paye dans le système d'information financier.

Profil

Connaissances :

* Expertise financière, budgétaire confirmée ;
* Maîtrise du management notamment de l'accompagnement au changement ;
* Connaissance du fonctionnement, des règles administratives, financières, comptables et outils des EPSCP apprécié ;
* Environnement et réseaux professionnels.

Compétences opérationnelles :

* Coordonner l'élaboration du budget ;
* Gestion du risque financier dans le respect des normes comptables ;
* Recenser et consolider l'expression des besoins et préparer des arbitrages ;
* Assurer la fiabilité du processus et des outils de suivi des dépenses et des recettes ;
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
* Rédiger des synthèses et des rapports ;
* Savoir rendre compte ;
* Communiquer et faire preuve de pédagogie avec les structures de l'établissement et son équipe ;
* Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
* Maîtriser les outils bureautiques et plus particulièrement d'Excel : être en capacité d'élaborer des outils de suivi (tableaux de bord), d'analyse et synthèse et maîtrise de l'environnement bureautique.

Compétences comportementales :

* Capacité à travailler en réseau ;
* Sens de l'organisation ;
* Rigueur/fiabilité ;
* Sens de l'écoute ;
* Discrétion.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

* Doctorat, Diplôme d'ingénieur ;
* Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion ;
* Expérience dans le domaine budgétaire et financier exigée ;
* Pointes d'activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire.