Assistant administratif programme leader 2023-2027 (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes Alpes d'Azur (06) en tant que chef de file, le Parc naturel régional des Préalpes d'Azur (06), la Communauté de Communes Vallée de l'Ubaye Serre-Ponçon (04) et la Communauté de Communes Serre-Ponçon (05) se sont associés pour co-porter le programme LEADER Alpes et Azur 2023-2027.

Le périmètre d'action du GAL Alpes et Azur couvre ainsi plus de 3 292 km² et rassemble 71 792 habitants répartis sur 99 communes. Il s'étend sur 3 départements : l'ouest du département des Alpes Maritimes, le nord-est du département des Alpes de Haute-Provence et une partie du centre du département des Hautes-Alpes.

L'ambition de ce nouveau territoire de projet - rural et de montagne - est de permettre aux acteurs locaux de réfléchir ensemble sur des problématiques communes, de renforcer la coopération entre nos vallées, afin de trouver des solutions innovantes, expérimentales et adaptées aux besoins environnementaux, économiques et sociaux du territoire dans un contexte de transition. Né d'une volonté politique forte, le périmètre envisagé se veut expérimental à l'échelle de la Région SUD et innovant dans son fonctionnement et sa gouvernance. La stratégie s'articule autour du "bien-vivre ensemble dans un territoire en transition" avec 3 axes prioritaire : renforcer les liens et consolider les services pour tous; encourager les initiatives économiques locales, durables et collectives; innover dans notre lien aux ressources. Pour mettre en œuvre cette stratégie, le Groupe d'Action Locale (GAL) Alpes et Azur dispose d'une enveloppe de 2,6 millions d'euros de FEADER pour l'ensemble de la période.

Pour mener à bien ce projet, un service unifié LEADER a été créé au sein de la CC Alpes d'Azur afin d'y regrouper les moyens humains et les équipements du GAL, tout en encadrant et permettant leur rayonnement. Missions / conditions d'exercice Sous le management fonctionnel la et la gestionnaire, en lien étroit avec le reste de l'équipe LEADER (deux animateurs gestionnaires), et sous la responsabilité des directeurs des 4 structures partenaires, par l'intermédiaire du Comité de direction.

Objectifs généraux : l'assistant administratif appuie l'équipe LEADER dans des missions de secrétariat, l'organisation et la logistique des instances de gouvernance du GAL, la rédaction de documents administratifs et le suivi de l'archivage des dossiers.

* Fonctionnement du programme :
- Secrétariat : rédaction des courriers règlementaires et des invitations aux différentes instances de gouvernance (comités technique, territorial, de programmation, des financeurs et assemblée plénière), relances ;
- Participation à la préparation des dossiers de séance, participation à la rédaction des relevés de décisions ;
- Logistique : préparation et organisation des réunions des instances de gouvernance (réservation des salles, préparation du matériel, réservation des buffets) ;
; Coordination des prestations et relations avec les prestataires : obtention des devis et des factures.

* Suivi des dossiers :
- Mise à jour de l'ensemble des dossiers des instances de gouvernance ;
- Suivi de l'archivage des dossiers porteurs de projet. Profils recherchés - Formation BAC+2 minimum en secrétariat / assistance administrative.
- Expérience professionnelle souhaitée. Expérience appréciée en collectivité territoriale.

* Savoir-faire technique et relationnels :
- Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives ;
- Excellente maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (Word, Excel).

* Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

* Qualités et aptitudes :
- Grande rigueur et sens des responsabilités ;
- Esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Envie d'apprendre : la gestion des dossiers touche beaucoup de domaines (financier, juridique, administratif, règlementaire).