Agent d'accueil et assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le service Associations+, situé à la Maison des Associations, est rattaché à la Direction Adjointe Assemblées communales, Actes administratifs, Courrier, Associations+, au sein de l'Administration Générale.
Associations+ a pour vocation de promouvoir et faciliter la vie associative locale et s'affirme comme un véritable pôle de compétences et de services. Ce service est notamment le lien entre les associations et les services municipaux. Il soutient et accompagne les projets associatifs et favorise la coopération inter-associative. Il organise, chaque année, le salon des associations " Viva Associations ", rencontre annuelle des associations cannoises.
L'agent d'accueil et assistant administratif d'Associations+ aura particulièrement en charge l'accueil des associations et des usagers, le suivi des absences de la direction et des plannings des agents logistiques. Missions / conditions d'exercice - Assurer l'accueil physique et téléphonique des associations et usagers ;
- Saisir et suivre sur CHRONOS les congés, absences et formations des agents de la direction, sous l'autorité de la hiérarchie ;
- Elaborer occasionnellement les plannings des gardiens, les réservations de salles ;
- Rédiger des comptes-rendus de réunions, des dossiers administratifs et associatifs et autres documents administratifs (Actes, mails, courriers). Profils recherchés - Vous justifiez d'une formation administrative et vous avez des compétences rédactionnelles ;
- Une culture générale, territoriale et des connaissances associatives seront des atouts ;
- Des compétences informatiques sont indispensables pour utiliser les outils (Pack office, Outlook, Atal, Chronos, Poséidon, Planitech, etc) ;
- Vous êtes reconnu pour votre sens du contact, votre diplomatie et votre disponibilité ;
- Votre rigueur, votre réactivité face à des situations d'urgence seront très appréciées ;
- Vous êtes capable de travailler en autonomie et de rendre compte.