Responsable administratif et financier (h/f)

Mission

Assurer la fiabilité des comptes et le pilotage financier de l’établissement, tout en supervisant l’ensemble des services administratifs et financiers, afin de soutenir la performance opérationnelle et économique. Le Responsable Administratif et Financier est un membre clé du comité de direction de l’établissement et un interlocuteur privilégié pour les instances externes (ARS, banques, commissaires aux comptes, partenaires financiers).

PILOTAGE DE LA PERFORMANCE FINANCIERE

1. Suivi mensuel des résultats : analyse du chiffre d’affaires, de la masse salariale, de l’EBITDA, des écarts vs budget.
2. Production de revues de performance pour la direction régionale et le groupe.
3. Suivi des indicateurs clés et des plans d’actions.

COMPTABILITE ET CLOTURES

4. Supervision de la comptabilité (clôture mensuelle)
5. Garant de la fiabilité des comptes, du respect des délais de clôture et des normes comptables en vigueur.
6. Constitution des dossiers de travail à la clôture annuelle
7. Supervision de la comptabilité tiers

BUDGET, PREVISIONS ET BUSINESS PLAN

8. Élaboration du budget annuel, du forecast et des Business Plans pluriannuels.
9. Animation du processus budgétaire en lien avec les directeurs d’établissements
10. Accompagnement des projets d’investissement, de développement ou de restructuration (analyses financières).

ANALYSE DE LA TRESORERIE ET DU BFR

11. Suivi régulier des flux de trésorerie
12. Analyse et pilotage des principaux postes du besoin en fonds de roulement : créances clients, dettes fournisseurs, stocks, etc.
13. Participation à l’optimisation des délais de paiement et d’encaissement/recouvrement.

RELATIONS INTERNES & REPORTING

14. Interface entre la région et la Direction Financière Groupe.
15. Coordination avec les autres fonctions supports (RH, achats, DSI, juridique).
16. Gestion des équipes comptables

SUPERVISION DES SERVICES ADMINISTRATIFS

17. Encadrer les équipes administratives et financières (comptabilité, facturation, accueil, etc.).
18. Optimiser les processus administratifs et la qualité du service rendu.
19. Développer la polyvalence et la montée en compétences des équipes.

ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS STRATEGIQUES

20. Conduire les études financières pour les projets d’investissement, de développement ou de restructuration.
21. Participer à l’intégration de nouvelles activités ou structures dans le périmètre de la clinique.
22. Mettre en place des outils de pilotage adaptés à la croissance de l’établissement.

RELATIONS EXTERNES ET CONFORMITE REGLEMENTAIRE

23. Être l’interlocuteur financier des autorités sanitaires (ARS, DGFiP, etc.).
24. Garantir la conformité réglementaire, fiscale et sociale.
25. Assurer la bonne application des normes comptables et des obligations légales.

Profil

CONDITIONS D’EXERCICE (Diplôme, expérience)

26. Formation supérieure en finance, comptabilité, audit ou contrôle de gestion (Bac+5 – école de commerce, DSCG, Master CCA…).
27. Expérience confirmée (minimum 7-10 ans) en direction administrative et financière, idéalement dans le secteur de la santé ou une structure complexe et multi-sites.
28. Excellentes compétences en pilotage financier, gestion budgétaire et management d’équipes.
29. Bonne connaissance du secteur MCO et des financements hospitaliers (T2A, MIGAC, CPOM).
30. Maîtrise des outils de reporting et d’Excel.
31. Rigueur, sens stratégique et capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.

QUALITES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES REQUISES (savoir-faire, savoir-être)

Qualités personnelles et professionnelles :

32. Compétences en gestion de projet, organisation et analyse des processus.
33. Capacité à fédérer et à dialoguer avec les équipes médicales et administratives.
34. Forte orientation résultats, sens du terrain et de l’action.

Qualités professionnelles :

35. Avoir le sens de l’écoute, de l’initiative, de l’adaptation et de la communication.
36. Être rapide, rigoureux, organisé et disponible.