Directeur de projet extension du siège de la mel (biotope) h/f

Contexte

La Métropole Européenne de Lille (MEL) franchit une nouvelle étape dans la modernisation de ses services avec le projet « MEL2 », un bâtiment innovant, durable et fonctionnel. Situé sur le site du « Champ libre », à proximité immédiate du Biotope, siège actuel de la MEL boulevard des Cités Unies à Lille, ce projet emblématique a pour ambition de regrouper et moderniser les espaces de travail des services métropolitains, tout en incarnant l’excellence, la durabilité et l’innovation au service des agents et de la collectivité.

Lancée en janvier 2025, la procédure avec négociation pour l’attribution d’unmarché public global de performancesa abouti à la sélection d’ungroupement lors du Conseil métropolitain, réuni le 19 décembre 2025.

Le bâtiment de 20 000m2, qui accueillera dès 2027 près de700 agents, sera conçu pour favoriser la collaboration et l’efficacité des équipes, tout en regroupant les services actuellement dispersés sur différents sites.


Missions

Le directeur de projet Extension du siège de la MEL (Biotope), sous l’autorité du directeur général des services et en rattachement fonctionnel avec la direction générale adjointe Ressources humaines, innovation et dialogues conçoit, pilote et coordonne la stratégie globale liée à la construction d’une extension du siège Biotope en y incluant une réflexion sur les occupations d’espace, les usages et les pratiques de travail sur l’ensemble des 2 bâtiments.

Il anime le projet pour assurer le bon déroulement de chacune des étapes dans le respect du budget dédié. Il coordonne de multiples acteurs pour garantir la bonne exécution des missions des prestataires et une conduite du changement auprès de l’ensemble des agents et des managers concernés.

Proposer et piloter une stratégie globale sur les espaces agents, élus, usagers, visiteurs pour Biotope et son extension

· Mener la réflexion et mettre en place un plan d’occupation des nouveaux espaces en lien avec les directions concernées.

· Garantir des conditions de travail optimales pour les agents concernés

· Optimiser les espaces

· Penser l’évolution des usages dans les 2 bâtiments et les pratiques de travail

· Garantir un accueil de qualité aux usagers et visiteurs

Piloter le projet d’occupation des espaces

· Mettre en place et animer les instances de gouvernance (COPIL et COTECH)

· Recueillir les besoins fonctionnels des services impactés, en analyser la faisabilité avec les directions support

· Définir des scénarii de déménagement et d’emménagement (volet logistique et aménagement intérieur des espaces de travail)

· Identifier les risques, les points de blocage et les besoins d’arbitrage

· Construire et mettre à jour les outils de reporting et de décision (scénarii, calendriers, étude d’impacts, suivi budgétaire)

· Assurer l’interface avec la direction de projet «bâtimentaire» (direction du Patrimoine), pour synchroniser les décisions techniques (travaux) et les besoins fonctionnels

Coordonner l’action des services contributeurs et des prestataires

· Structurer la répartition des rôles et responsabilités entre les acteurs du projet

· Accompagner les services impliqués dans la préparation du déménagement et de l’emménagement

· Relayer et expliciter les arbitrages pris par les instances de gouvernance

· Appuyer la production des éléments nécessaires aux documents de suivi et de pilotage

Piloter la conduite du changement et la participation des agents

· Avec le pôle RHID, concevoir et mettre en œuvre la stratégie globale de conduite du changement

· Concevoir et animer la démarche de participation des agents pour définir les futurs usages et garantir l’appropriation durable des espaces de travail

Assurer la coordination avec le dialogue social et la communication

· Articuler le projet avec les instances de dialogue social

· Piloter la communication interne et externe liée au projet d’installation en lien avec la communication externe et la culture interne et managériale

· Veiller à la cohérence des messages et à la bonne circulation de l’information


Profil

Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire en pilotage de projet stratégique et vous êtes reconnu pour votre leadership, votre capacité à fédérer permettant de contribuer à la réussite de projets transversaux, multi partenariaux qui impliquent de nombreux acteurs internes et externes.

Vous maitrisez les politiques publiques locales et ses fondements et nécessairement le processus de décision et l’environnement territorial, ses enjeux et ses évolutions.

Vous possédez des méthodes d'analyse, de diagnostic et d’évaluation et maitrisez l’ingénierie de projet et savez la mettre en œuvre.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et avez envie de contribuer activement à la construction d'une métropole durable à l'écoute de ses habitants et de ses usagers, n'hésitez pas et candidatez !


Habilitations / Permis

Particularités du poste:

· Forte disponibilité

· Autonomie forte

· Rythme de travail nécessitant une grande réactivité

· Déplacements occasionnels

· Poste éligible au télétravail


Modalités d'exercice

Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :

· Posteéligible au télétravail selon les conditions définies dans le règlement intérieur de la MEL,

· 3 cycles de travail au choix:35 h, 37 h 30/semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT),

· Possibilité d'effectuer son temps de travail au choix: 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine,

· Jours de CET monétisables,

· Restaurant métropolitain,

· Participation de l’employeur à la mutuelle santé (labellisation),

· Accès au Comité d’Action Sociale: billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc,

· Conciergerie,

· Localisation : poste situé au centre de Lille,2 boulevard des Cités Unies.Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking (remboursement de vos frais de transport collectif à hauteur de 75%).

Sur le processus de recrutement:

· Des étapes identifiées et graduées: un entretien en visioconférence, un cas pratique, un entretien en présentiel,

Un retour systématique quelles que soit les suites données à votre candidature.

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.