Secretaire administrative

A propos de l'entreprise :

TRIANGLE INTERIM C'EST...
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !

L'agence Triangle recherche pour l'un de ses clients un / une CLIENT MYSTERE H/F - TRANSPORT PUBLIC sur différents sites en Ile de France

A propos du poste :



Résumé du poste
Vous assurez le soutien administratif et la coordination des activités de bureau pour l'entreprise .Vous garantissez le bon flux d'information entre le siège, les conducteurs de travaux, les sous-traitants et les clients.

Missions principales
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et salariés.
- Gestion du courrier, des e-mails et du classement (papier & numérique)
- Saisie et suivi des devis, factures fournisseurs et clients ; préparation des règlements.
- Suivi administratif des dossiers chantier : contrats, assurances, attestations, arrêtés de chantier.
- Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions et PV de chantier.
- Planification et organisation des rendez-vous et réunions pour l'équipe travaux.
- Saisie et mise à jour des plannings, des bons de commande et des bons de livraison.
- Gestion du matériel de bureau et demandes de fournitures.
- Interface avec le service paie / RH pour les éléments administratifs du personnel (feuilles de présence, déclarations).





Profil recherché :

Compétences & qualités requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et idéalement d'un logiciel de gestion de chantier.
- Rigueur, organisation, sens des priorités et confidentialité.
- Bon relationnel, adaptation au terrain et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.

- Permis B apprécié

Formation & expérience
- Bac pro /ou gestion administrative, ou expérience équivalente en bâtiment.
- 1 à 3 ans d'expérience recommandée,