Christophe, notre responsable d'agence est à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence pour venir renforcer son équipe dans le cadre d'un accroissement d'activité. Sur ce poste, vous assurez la fluidité des opérations administratives et accompagnez les équipes dans le suivi quotidien des activités et des chantiers.
Les missions :
- Gestion administrative et saisie des données
- Saisir et mettre à jour les informations dans le CRM et l’ERP
- Renseigner les données clients et suivre les étapes des chantiers
- Saisir les commandes (sous-traitance, prestations, logistique)
- Suivi des activités et support opérationnel
- Planifier les rendez-vous clients
- Préparer et transmettre les documents nécessaires aux commandes et chantiers
- Assurer un support administratif global au bon fonctionnement de l’agence
Nos conditions d'emploi :
- CDD (6 mois) - 39 heures
- 6 semaines de congés payés
- Titres restaurant (valeur faciale de 10€, prise en charge employeur à 53%)
- Charte de télétravail (2 jours maximum)
Nos petits plus :
- Plateforme d’avantages (culturel, sportif…)
- Activités de cohésion d’équipe
- Événement de fin d’année
- Communication interne via Steeple
- Kit de bienvenue
- Parcours d’information nouveaux collaborateurs
- Programme de cooptationVotre parcours :
Titulaire d’un Bac pro à Bac+2 dans le domaine administratif, vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans l’assistanat administratif technique ou l’assistanat de conducteur(trice)s de travaux. Vous maîtrisez les outils ERP et CRM, ainsi que le Pack Office et Docusign. Vous avez des notions techniques en électricité et BTP, et êtes capable de gérer et mettre à jour des dossiers et bases de données tout en respectant les délais.
Vos qualités personnelles :
Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches et gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous travaillez en équipe, êtes proactif(ve) et force de proposition pour améliorer les processus. Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et un excellent sens de la communication, en adaptant votre discours aux interlocuteur(trice)s pour garantir une compréhension claire. Vous êtes également diplomate et bienveillant(e), avec un esprit de collaboration.
Notre processus :
- Échange téléphonique avec Salomé
- Entretien N+1 (Christophe) et RH (Salomé)
Selon le poste et le contexte, un entretien en visio est proposé.
L'entreprise, le poste et l'environnement de travail vous ont convaincu ? N'hésitez plus, postulez !
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