Nous recherchons, pour notre pôle secrétariat commercial basé dans notre concession Wolkswagen / Seat/ Cupra / Skoda situé à Tomblaine, notre futur.e secrétaire commercial.e véhicules neufs en CDI.
Durée : 39h du lundi au vendredi
Avantages : tickets restaurants, mutuelle, CSE, location de véhicules à tarifs préférentiels pour votre famille et vous
Le poste
Au sein de notre entreprise, vous aurez la responsabilité, notamment, de :
1. Vérifier les bons de commande
2. Constituer des dossiers de ventes et de reprise
3. Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier
4. Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.)
5. Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement,…)
6. Contrôler et enregistrer les factures d'achat
7. Gérer les stocks : achats et véhicules
8. Préparer les dossiers de livraison
9. Commander les véhicules et planifier les livraisons
10. Effectuer les immatriculations
11. Constituer des dossiers de crédits et de primes constructeurs
12. Gérer les relances et suivre les réclamations
Profil recherché
Vos atouts pour réussir à ce poste :
13. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre rigueur
14. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (Word, Excel)
15. Diplômé.e Bac (bts, ...) en assistanat/commerce, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste de secrétaire (une expérience dans une concession automobile serait un + pour votre candidature)
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