En tant qu'Assistant-e Technique, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de l'agence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
Suivi administratif des activités de votre périmètre
- Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers
- Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord
- Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier
- Classer, archiver et gestion documentaire
- Suivi des prestataires externes
Facturation et paiements fournisseurs
- Réceptionner et traiter les factures
- Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires
- Créer les fournisseurs dans l'outil de gestion
- Suivre les paiements et procéder aux relances si nécessaire
Gestion du courrier & rédaction de documents
- Rédiger, envoyer et suivre les courriers
- Participer à la communication écrite du service
Premier niveau de contact avec les partenaires
- Accueil physique et téléphonique de nos clients
- Échanges de premier niveau avec nos clients-locataires ainsi que nos fournisseurs
Soutien à l'organisation quotidienne
- Gestion de plannings, logistique des réunions, déplacements, événements
- Appui global à l'organisation du service
Profil
Vous disposez d'un première expérience significative idéalement chez un prestataire de service multi technique ou équivalent.
Vous avez déjà suivi des activités techniques et savez maîtrisez les agendas des intervenants.
- Excellent sens du service et de la satisfaction client
- Réactivité, rigueur et sens des priorités
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec sérénité
- Excellente communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, outils internes)
Informations complémentaires
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes en charge du patrimoine immobilier
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.