Assistante adv h/f

ASSISTANTE ADV H/F

Description
SOS INTERIM Bernay recherche une assistante ADV pour une entreprise du secteur de lisieux
Les missions qui vous seront confiées seront:
Saisir les commandes des clients dans SAGE X3
Avertir en interne des dépassements d'en-cours et coordonner les arbitrages de validation
Vérifier les Accusés de Réception de commandes et les envoyer aux clients
Informer les clients du suivi des commandes (retard, rupture, anomalie, ?)
Avertir la coordination commerciale en cas d'écarts de prix
Vérifier la cohérence BEXT/X3
Gérer les EDI et les systèmes spécifiques clients
Émettre les factures
-Logistique :
Coordonner l'envoi des commandes selon INCOTERM avec les services internes et transitaires
Suivre les palettes EUROPE
-Administratif :
Archiver les dossiers clients
Vérifier et mettre à jour les documents du SMQ relatifs au Processus
Assurer la polyvalence au niveau du service
-Connaissance du métier de l'administration commerciale
-La connaissance du marché de la santé et de l'hygiène professionnelle serait un plus
-Connaissance d'un ERP (Sage X3 idéalement)
-Maîtrise des outils informatiques (pack Office) Profil candidat
Nous recherchons une personne avec
-Aisance relationnelle
-Capacité d'écoute
-Rigueur
-Esprit d'initiative et de proposition
-Ténacité et persévérance
-Adaptabilité aux changements
-Capacité à arbitrer et à expliquer
-Capacité rédactionnelle Expérience
-Domaine de formation : Administration commerciale (niveau BAC minimum)
-Expérience métier : environ 3 ans - Gestion d'un portefeuille clients Description de l'entreprise
Experts en Richesses Humaines depuis 1967, SOS Intérim met les femmes et les hommes au coeur de l'emploi.