Descriptif du poste
Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement dans le domaine des Achats Généraux : équipements, travaux, services et prestations
Participer à la définition des stratégies d’achat, à la conduite des procédures de mise en concurrence, et au suivi de l’exécution des marchés, dans le respect des règles de la commande publique.
Contribuer à la performance des achats, en veillant à la satisfaction des besoins exprimés, à la sécurisation juridique des procédures, et à l’optimisation des relations fournisseurs.
Activités
- Recueille, analyse et challenge les besoins d’utilisateurs variés
- Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence
- Propose et contribue à la définition d’une stratégie achat sur son portefeuille –
- Définition des éléments clés des documents de consultation et notamment proposition des critères d’évaluation –
- Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs en lien avec le prescripteur et le gestionnaire marché –
- Proposition pour ses familles d’achats, d’actions en faveur d’une performance achat renforcée
- Elaboration et suivi des tableaux de bord des gains achat et des gains budgétaires, en lien avec le contrôleur de gestion achat
- Négociation des contrats avec les fournisseurs dans son domaine de compétence
- Prospection fournisseurs / produits / marchés (sourcing / benchmark)
- Revue et/ou rédaction des cahiers des charges des produits, services et travaux achetés en collaboration avec les services utilisateurs et les gestionnaires de marché
- Suivi de l’exécution des marchés en lien avec les gestionnaires de marché et le service des approvisionnements
- Suivi d’un portefeuille achats (échéances contrat, montants, évaluation fournisseurs, évaluation de la performance des marchés en place)
- Etudes d’opportunité sur des changements de pratiques (location / acquisition ; externalisation…)
Horaires du poste : le temps de travail relève d’un décompte journalier et non d’un décompte horaire. En contrepartie, l’intéressé bénéficie de 19 jours RTT.
Composition de l’équipe : Equipe de 4 acheteurs et un assistant Achat travaillant sous la responsabilité du Responsable des Achats Généraux
Exigences et contraintes : Déplacements ponctuels
Profil recherché
Profil souhaité
- Formation Bac +3 minimum
- Expérience professionnelle dans le domaine des achats généraux, avec idéalement 5 ans d’expérience
- Une expérience en achat durable et/ou innovant est un atout
Qualités requises :
- Capacités d’adaptation et bonne réactivité
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Respect de la confidentialité
- Autonomie
- Bonnes capacités relationnelles
- Bonnes capacités d’analyse
- Sens du travail en équipe
- Sens de la négociation
Informations complémentaires
Relations professionnelles les plus fréquentes, pré-requis…
- Directeur des achats et Responsable achat, tous responsables de directions acheteuses pour valider les objectifs annuels et les actions achat prioritaires
- Cellule des marchés (gestionnaires de marché) pour le suivi des procédures en lien avec les actions achats de son domaine
- Cellule d’approvisionnements (approvisionneurs) pour le suivi de l’exécution suivant le domaine d’achat concerné
- Services de soins, administratifs et techniques, responsables logistiques pour analyse du besoin et compréhension des spécifications techniques
- Fournisseurs pour la veille produit et la structuration du marché fournisseurs
- Fournisseurs pour analyse des offres et négociation
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