Adjoint-e en gestion financière et comptable

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.


Mission

Missions :

Assurer les opérations financières en dépenses et recettes

Élaborer des suivis des dépenses et des recettes

Apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et enseignants.

Activités principales :

1 – Gestion des dépenses

Saisir des bons de commande en s’assurant de l’opportunité de la dépense

Saisir des services faits dès réception des bons de livraison

Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS

Accompagner les gestionnaires achats (information sur les procédures et marché…)

2 – Gestion des recettes

Saisir des factures de vente après vérification des pièces justificatives

Suivre les encaissements

Compléter le tableau de suivi des recettes de formation continue et de formation en alternance

Participer à la complétude du bilan pédagogique et financier et des matrices des formations par apprentissage

3 – Contrôle interne budgétaire

Contribuer aux opérations de clôture (produits à recevoir, produits constatés d’avance sur la formation continue)

Contrôle interne budgétaire (bons de commande, suivi des workflows, frais de déplacement et suivi des postes non soldés)

Assurer l’archivage et le classement des pièces justificatives


CF : FICHE DE POSTE


Profil

Formation et/ou qualification : Bac ou plus spécialisation comptabilité et gestion

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : //

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).