Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Recrutement sur un emploi permanent suite à un besoin pérenne. Missions / conditions d'exercice 1) Agent en charge de l'Agence Postale Communale :
- Assurer l'accueil et le conseil des usagers de l'agence
- Affranchir les lettres et les courriers ordinaires
- Vendre des timbres-postes à usage courant, des enveloppes prêtes à poster
- Traiter les dépôts d'objets y compris recommandés
- Permettre le retrait des lettres colis
- Permettre le dépôt des procurations courrier
- Mettre en place les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers de l'agence
- Effectuer des retraits d'espèces
- Utiliser l'outil informatique en vigueur : gestion des ventes, des comptes, des commandes, de la comptabilité
2) Gestion des salles communales et de l'offre de séjour
- Assurer la réservation des salles communales ainsi que du camping excepté Juillet / Août
- Informer son supérieur hiérarchique des dysfonctionnements constatés
- Effectuer l'inventaire et la maintenance des matériels des salles
- Effectuer en autonomie des achats de petit matériel, de fournitures, de produits... dans la limite d'une enveloppe annuelle
- Assurer une liaison avec les Gîtes de France
3) Adjoint administratif chargé de diverses tâches au Secrétariat de Mairie
- Diverses tâches d'Adjoint Administratif et remplacement de la Secrétaire Générale de Mairie lors de ses congés ou absences. Profils recherchés 1) Savoirs :
- DU en carrière territoriale en milieu rural
- Permis B
- BEPC
- Connaître l'utilisation de bureautique courante
- Maîtriser les techniques d'accueil du public, d'animation, de communication et de médiation

2) Savoir-faire : connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste
- Connaître les applications informatiques professionnelles
- Savoir instaurer une relation de confiance avec le public et les partenaires
- Être force de proposition
- Analyser et anticiper les risques

3) Savoir être : comportement, relationnel, qualité personnelle
- Avoir le sens de l'accueil
- Avoir de la discrétion professionnelle
- Être disponible
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
- Être autonome
- Avoir le sens des responsabilités
- Avoir une écoute active
- Avoir la capacité à travailler en équipe