Gestionnaire administrative

Description du poste et Missions


Work 2000 recherche un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H)

Créée en 1991 WORK 2000 s'appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle.
Première société régionale à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d'ordres « Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences, Excellence, Satisfaction ». Une quarantaine d'agences qui continuent de proposer un partenariat dans un souci de qualité interne qui implique une parfaite écoute pour obtenir la satisfaction optimale de nos clients et intérimaires en proposant des contrats d'intérim, CDD et CDI.


. Gestion administrative : assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prestataires et fournisseurs/gérer le support administratif du service center/gérer le courrier, les fournitures, les archives et documents administratifs.

. Gestion comptable et financière : suivre le recouvrement/traiter les factures dans les outils internes (SAP,CHORUS,NERO)/assurer la tenue de la caisse, les dépôts bancaires et suivi des investissements)

. Gestion RH et formation : actualiser les temps de travail/organiser les visites médicales et traiter les accidents du travail/coordonner et suivre les formations/diffuser les informations RH et animer la communication interne/planifier et coordonner les évènements du site ( Family Day, repas Noël…)

. Référent Qualité/sécurité/Environnement :Actualiser le document unique, les organigrammes et la matrice des compétences/gérer les autorisation de conduite, les obligations règlementaires et le suivi des formations sécurité (SST, Incendie)/suivre les réclamations clients/préparer et accompagner les audits et mettre en place les plans d'action/organiser les exercices d'évacuation et piloter les actions des risques/Superviser l'évacuation des déchets et assurer le suivi dans le respect des normes environnementales.








Profil recherché


. Solides compétences en gestion administratives et comptable

. Bonne notion RH et QHSE

. Esprit d'analyse, rigueur et sens de la confidentialité

. Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles

. Maitrise du pack Office et des outils internes (SAP, SalesForce, SIHR…)

. Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation