Description du poste Détail des missions Réceptionner, enregistrer et contrôler les demandes de subventions du secteur privé (association, particulier, entreprise), assurer le suivi administratif des demandes relevant du Pôle Solidarités, Collèges, Culture et Sports, assurer l'accompagnement des porteurs de projet dans le dépôt et la complétude des demandes de subvention Activités Réceptionner et enregistrer les demandes de subventions du secteur privé ; S'assurer de la complétude des dossiers, de la conformité des pièces administratives et de la saisie des demandes sur AIDEN - Portail des Aides ; Réaliser des analyses financières en complétant les ratios définis par le contrôleur de gestion ; Assurer le suivi administratif des dossiers de demande de subvention relevant du PSCCS : notifications de décisions et documents afférents (édition/transmission) S’assurer de la fluidité des échanges avec les services instructeurs et les demandeurs ; Apporter assistance aux porteurs de projet dans le dépôt des demandes de subvention et dans la complétude de leur dossier. Environnement de travail Travail en lien direct avec le référent technique de l’unité. Travail en relation avec l'ensemble des services de la collectivité, la Direction des Finances. Relation quotidienne avec les porteurs de projet. RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE Responsable de l’unité Assemblée et subventions – service support Profil recherché Qualités relationnelles et sens du service aux usagers ; connaissance de l’organisation et du fonctionnement d'une Collectivité territoriale ; connaissance du cadre juridique et financier des subventions ; maîtrise des outils bureautiques ; utilisation des logiciels : AIDEN - Portail des Aides, SEDIT. faire preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité et de discrétion. Rémunération Remuneration à partir de 1759 euros nets et prime annuelle maximum 700 euros bruts CNAS, mutuelle, prévoyance, titres restaurant Observations complémentaires Nature du poste Poste permanent à temps complet Résidence administrative : Digne-les-Bains Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans. Contexte d’exercice Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail Poste sédentaire avec des déplacements ponctuels dans les structures Télétravail possible
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