Dans le cadre du dispositif de centralisation de toutes les demandes d'admissions des établissements du secteur Habitat de l'APEI Moselle, (FAS, FAM, MAS, FESAT), nous recrutons une secrétaire.
1. Missions
- Accueil téléphonique orientation et filtre
- Réception, tri et enregistrement des demandes d'admission
- Traitement des dossiers administratifs, vérification de leur complétude (avec la personne et ses aidants si nécessaire) et préparation des grilles pour les Commissions
- Enregistrement des personnes sur liste d'attente
- Rédaction de comptes-rendus des commissions et de bilans (quantitatifs et qualitatifs)
- Rédaction et retours écrits aux personnes en situation de handicap et leurs aidants
- Recensement et enregistrement des places vacantes en établissement
- Création et mise en forme de documents (plaquettes, tableaux de suivi…)
- Echanges d'informations avec les autres établissements et différents organismes et administrations
- Suivi des indicateurs
2. Compétences requises
- Maîtrise de l'outil informatique et logiciels associés (Word, Excel,…)
- Maîtrise des procédures de classement, d'archivage, de planification
- Savoir s'exprimer oralement et avoir une bonne maîtrise de l'écrit
- Avoir le sens du relationnel, de l'écoute, être disponible et bienveillant(e), être organisé(e), polyvalent(e), rigoureux (se)
3. Conditions d'accès
- BTS/ DUT Assistant(e) de Direction
- Une expérience en secteur médico social
- Permis B
Rémunération selon CCN66 - Reprise d'ancienneté - PRIME SEGUR
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